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如果您使用Microsoft Word來創建商業文檔，例如報告和商業計劃，那麼您將不可避免地需要包含在Excel中創建的數據。 您有兩個選項可用於此：您可以鏈接到Excel文檔以將所需數據提取到Word文件中，也可以將Excel文檔本身嵌入到Word文件本身中。
雖然這些過程很簡單，但您必須了解自己的選擇以及每個選項固有的局限性。 在這裡，您將學習如何鏈接並在您的Word文檔中嵌入Excel文檔。
鏈接到Excel電子表格
對於希望確保信息在每次對電子表格進行更改時都進行更新的用戶，鏈接是一條可行的路線。 創建一個單向鏈接，將Excel文件中的數據提供給Word文檔。 鏈接一個Excel文件也將保持你的Word文件很小，因為數據本身沒有與Word文檔一起保存。
鏈接到Excel文檔確實有一些限制：
- 如果移動Excel文件，則需要重新建立Word文檔中的鏈接。
- 如果您計劃傳輸Word文件或在另一台計算機上使用它，則必須記住將Excel文件一起傳輸。
- 您必須在Excel文檔中進行所有數據編輯。 除非在Word文檔中需要不同的格式，否則這通常不是問題。
注意：如果您使用Word 2007，則需要閱讀有關如何鏈接到Word 2007中的Excel數據的文章。
如果您使用的是早期版本的Word，請按照以下簡單步驟操作：
- 打開您將鏈接到的Word文檔和Excel電子表格。
- 在Excel中，選擇並複制要包含的單元格區域（如果您計劃在電子表格中插入更多列或行，請通過單擊位於行號交叉點左上角的框選擇整個工作表，列字母）。
- 在您的Word文檔中將光標放置在要插入鏈接表的位置。
- 在編輯菜單上，選擇選擇性粘貼...
- 點擊粘貼鏈接旁邊的單選按鈕。
- 在標籤As：下 ，選擇Microsoft Excel工作表對象 。
- 點擊確定 。
您的Excel數據現在應該插入並鏈接到您的Excel電子表格。 如果您更改源Excel文件，下次打開Word文檔時，系統將提示您更新鏈接的數據。
嵌入Excel電子表格
在Word文檔中嵌入Excel工作表的過程與鏈接到Excel工作表的過程基本相同。 唯一的區別在於您在“ 選擇性粘貼”對話框中指定的選項。 雖然結果起初可能看起來相同，但它們有很大的不同。
請注意，在Word文檔中嵌入Excel文檔時，將包含整個Excel文檔。 Word格式化嵌入的數據以顯示您選擇的內容，但整個Excel文檔將包含在Word文件中。
嵌入Excel文檔將使您的Word文檔的文件更大。
如果您使用的是Word 2007，請了解如何在Word 2007中嵌入Excel數據。對於早期版本的Word，請按照以下簡單步驟在您的Word文檔中嵌入Excel文件：
- 打開Word文檔和Excel電子表格。
- 在Excel中，複製要包含的單元格的範圍。
- 在您的Word文檔中將光標放置在希望插入表格的位置。
- 在編輯菜單上，選擇選擇性粘貼...
- 點擊粘貼旁邊的單選按鈕。
- 在“As：”標籤下，選擇“ Microsoft Excel工作表對象” 。
- 點擊確定 。
您的Excel電子表格現在嵌入在您的Word文檔中。