在Word文檔中使用超鏈接

將超鏈接添加到文檔以將它們連接到其他資源

超鏈接將一件事與另一件連接起來,以便用戶只需輕點鼠標即可輕鬆從一處跳到另一處。

您可以在Microsoft Word文檔中使用超鏈接來提供指向網站的鏈接以獲取更多信息,指向本地文件(如視頻或聲音片段),開始撰寫電子郵件到特定地址或跳轉到同一文檔的另一部分。

由於超鏈接的工作原理,它們在MS Word中顯示為彩色鏈接; 在編輯鏈接或單擊鏈接以查看其功能之前,您看不到它們的內容。

提示:超鏈接也用於其他上下文,就像在網站上一樣。 本頁最頂部的“超鏈接”文本是一個超鏈接,指向一個頁面,該頁面解釋有關超鏈接的更多信息。

如何在MS Word中插入超鏈接

  1. 選擇應該用於運行超鏈接的文本或圖像。 所選文字將突出顯示; 圖像將圍繞它出現一個框。
  2. 右鍵單擊文本或圖片,然後從上下文菜單中選擇“ 鏈接超鏈接... ”。 您在此處看到的選項取決於您的Microsoft Word版本。
  3. 如果選擇了文本,它將填充“文本顯示:”字段,該字段將被視為文檔中的超鏈接。 如有需要,可以在此更改。
  4. 從“鏈接到:”部分的左側選擇一個選項。 有關這些選項的含義,請參閱下面的更多信息。
  5. 完成後,單擊確定以創建超鏈接。

MS Word超鏈接類型

Word文檔中可以包含幾種類型的超鏈接。 您在Microsoft Word版本中看到的選項可能與其他版本中的選項不同。 您在下面看到的是最新版本的MS Word中的超鏈接選項。

現有的文件或網頁。 您可以使用此選項讓超鏈接在點擊後打開網站或文件。 這種類型的超鏈接通常用於將文本鏈接到網站URL

如果您正在討論您已創建的另一個Microsoft Word文件,則可能會出現另一種用法。 您可以簡單地鏈接到它,以便在單擊它時打開其他文檔。

或者,也許你正在編寫關於如何在Windows中使用記事本程序的教程。 您可以包含一個超鏈接,該超鏈接立即在用戶的計算機上打開Notepad.exe程序,以便她可以到達那裡,而不必在尋找文件的文件夾中摸索。

放置在本文檔中

Microsoft Word支持的另一種超鏈接類型指向同一文檔中的不同位置,通常稱為“錨點”鏈接。 與上面的超鏈接不同,這個不會讓你離開文檔。

假設您的文檔非常長,並且包含大量用於分隔內容的標題。 您可以在提供文檔索引的頁面頂部創建一個超鏈接,用戶可以單擊一個以直接跳轉到特定的標題。

這種超鏈接可以指向文檔的頂部(對頁面底部的鏈接有用),標題和書籤。

創建一個新文檔

當單擊鏈接時,Microsoft Word超鏈接甚至可以創建新文檔。 製作這種類型的鏈接時,您可以選擇是要現在還是之後製作文檔。

如果您選擇現在製作,則在創建超鏈接後,將打開一個新文檔,您可以在其中編輯並保存該文檔。 然後,鏈接將簡單地指向現有文件(您剛製作的文件),就像上面提到的“現有文件或網頁”超鏈接類型。

如果您決定稍後創建文檔,那麼在您單擊超鏈接之前,不會要求您編輯新文檔。

如果您最終希望將新內容鏈接到“主”文檔,但您不想創建其他文檔,則此類超鏈接很有用; 你只是想提供給他們的鏈接,以便你稍後記住工作。

另外,一旦你製作了它們,它們就會被鏈接到你的主文檔中,這樣可以節省你以後連接它們的時間。

電子郵件地址

您可以在Microsoft Word中創建的最後一種超鏈接類型是指向電子郵件地址的超鏈接類型,以便單擊時默認的電子郵件客戶端將打開並使用超鏈接中的信息開始撰寫郵件。

您可以選擇電子郵件的主題以及郵件應發送到的一個或多個電子郵件地址。 無論誰點擊超鏈接,這些信息都會預先填好,但用戶在發送消息之前仍可以更改。

例如,在超鏈接中使用電子郵件地址通常是人們如何構建“聯繫我”鏈接,以便向網站管理員發送消息,但可以是任何人,例如教師,家長或學生。

當對像被預填充時,它可以使用戶更容易編寫消息,因為他們不需要考慮主題。