Microsoft Word主要用於創建傳統的文字處理文檔，但它也允許您使用網站中使用的超鏈接和HTML代碼。 超鏈接對於包含在某些文檔中，連接到與文檔相關的來源或附加信息特別有用。
Word的內置工具使得使用超鏈接變得容易。
插入鏈接
如果您想鏈接到Word文檔中的其他文檔或網頁，可以非常輕鬆地完成。 請按照下列步驟在Word文檔中插入超鏈接。
- 選擇您要應用超鏈接的文本。 這可以是URL，單個詞，短語，句子甚至段落的文本。
- 右鍵單擊文本並從上下文菜單中選擇“ 超鏈接... ”。 這將打開“插入超鏈接”窗口。
- 在“鏈接到”字段中，輸入您要鏈接到的文檔或網站的URL地址。 對於網站，鏈接必須以“http：//”開頭
- “顯示”字段將包含您在步驟1中選擇的文本。如果您願意，可以在此更改此文本。
- 點擊插入 。
您所選的文本現在將顯示為超鏈接，您可以點擊該超鏈接打開鏈接的文檔或網站。
刪除超鏈接
當您在Word中輸入Web地址（也稱為URL）時，它會自動插入連接到該網站的超鏈接。 如果您以電子方式分發文檔，這很方便，但如果您打印文檔，這可能會造成麻煩。
按照以下步驟刪除自動超鏈接：
Word 2007,2010和2016
- 右鍵單擊鏈接的文本或URL。
- 在上下文菜單中單擊刪除超鏈接 。
Word for Mac
- 右鍵單擊鏈接的副本或URL。
- 在上下文菜單中，將鼠標移至超鏈接 。 二級菜單將滑出。
- 選擇編輯超鏈接...
- 在編輯超鏈接窗口的底部，單擊刪除鏈接按鈕。
超鏈接從文本中刪除。
編輯超鏈接
在Word文檔中插入超鏈接後，可能需要對其進行更改。 您可以編輯Word文檔中鏈接的地址和顯示文本。 它只需要幾個簡單的步驟。
Word 2007,2010和2016
- 右鍵單擊鏈接的文本或URL。
- 點擊上下文菜單中的編輯超鏈接...。
- 在“編輯超鏈接”窗口中，可以更改“要顯示的文字”字段中的鏈接文本。 如果您需要更改鏈接本身的URL，請編輯“地址”字段中顯示的URL。
Word for Mac
- 按照刪除超鏈接下的Word 2008/2011 for Mac步驟打開編輯超鏈接窗口。 您可以在那裡進行編輯。
有關編輯超鏈接的更多信息
使用“編輯超鏈接”窗口時，您將看到更多可用功能：
現有文件或網頁：當您打開“編輯超鏈接”窗口時，默認選中此選項卡。 這將顯示為超鏈接顯示的文本以及該超鏈接的URL。 在窗口中間，你會看到三個標籤。
- 當前文件夾顯示與當前文檔位於同一文件夾位置的所有文件。 如果您希望將正在編輯的選定鏈接鏈接到位於此文件夾中的文檔，只需找到該文件並單擊它即可。 這將更改“地址”字段以反映您計算機上的文檔位置。 “要顯示的文本”字段也將更改為文件地址，因此您可能需要編輯該字段以更改將在Word文檔中顯示的文本。
- 瀏覽頁面顯示您訪問過的最近文檔和網頁的列表。 您可以選擇其中之一作為新的鏈接目的地。
- “最近使用的文件”顯示您在Word中處理的最近文件的列表。 如果您通過讓您快速創建鏈接來處理一系列單獨的文檔，這很方便。
本文檔中的頁面：此選項卡將顯示當前文檔中包含的章節和書籤。 使用它來鏈接到當前文檔中的特定位置。
創建新文檔：使用此選項卡可以創建鏈接將連接到的新文檔。 如果您要創建一系列文檔但尚未創建要鏈接的文檔，這非常有用。 您可以在標記字段中定義新文檔的名稱。
如果您不想編輯從此處創建的新文檔，請單擊“稍後編輯新文檔”旁邊的單選按鈕。
電子郵件地址：這可讓您創建一個鏈接，當用戶點擊該鏈接並預先填充幾個新電子郵件的字段時，該鏈接將生成一封新郵件。 輸入您希望發送新電子郵件的電子郵件地址，並通過填寫相應的字段來定義應顯示在新電子郵件中的主題。
如果您最近已將此功能用於其他鏈接，那麼您在其中使用的任何電子郵件地址都將顯示在“最近使用的電子郵件地址”框中。 可以選擇這些以快速填充地址字段。
將您的文檔轉換為網頁
Word不是格式化或創建網頁的理想程序; 但是，您可以使用Word 根據您的文檔創建網頁 。
生成的HTML文檔可能包含大量多餘的HTML標籤 ，這些標籤只會擴展文檔。 創建HTML文檔後，了解如何從Word HTML文檔中刪除無關標籤。