網頁的結構由HTML（超文本標記語言）提供。 雖然有許多功能強大的軟件包和內容管理系統可用於創作HTML，但事實上這些文件只是文本文件。 您可以使用簡單的文本編輯器（如記事本或文本編輯器）來創建或編輯這些文檔。
當大多數人想到文本編輯器時，他們會考慮Microsoft Word。 他們不可避免地想知道他們是否可以使用Word來創建HTML文檔和網頁。 簡短的回答是“是的，你可以使用Word來編寫HTML。” 但是，這並不意味著您應該將此程序用於HTML。 讓我們來看看如何以這種方式使用Word，以及為什麼它不是最佳的行動方式。
從Word開始將文檔保存為HTML
當您嘗試將Word DOC文件轉換為HTML時，首先應該啟動的是Microsoft Word本身。 最終，Word不是編寫HTML文檔和從頭開始創建網頁的理想程序。 它不包含任何有用的功能或編碼環境，您可以在實際的HTML編輯器程序中找到它們。 即使像Notepad ++這樣的免費工具也提供了一些以HTML為中心的特性，使得作者網站頁面比試圖通過Word處理任務變得更容易。
不過，如果您只需要快速轉換一個或兩個文檔，並且您已經安裝了Word，那麼使用該程序可能就是您想要旅行的路徑。 為此，您應該在Word中打開文檔，然後從“文件”菜單中選擇“另存為HTML”或“另存為網頁”。
這會工作嗎？ 大部分，但又是 - 不推薦！ Word是一個文字處理程序，為打印創建文檔。 因此，當您嘗試強制它作為網頁編輯器時，它會在您的HTML中添加很多奇怪的樣式和標籤。 這些標籤會影響您的網站編碼的清晰程度， 它如何適用於移動設備 ，以及下載速度有多快 。是的，您可以在網站上快速地使用程序轉換頁面，但很可能不是您網上發布需求的最佳長期解決方案。
另一個選擇只使用Word來處理要在線發布的文檔時，需要考慮單獨保留Doc文件。 您可以上傳您的DOC文件，然後為讀者設置下載鏈接以下載文件。
您的Web編輯器可以將Doc文件轉換為HTML
越來越多的網頁編輯器增加了將Word文檔轉換為HTML的能力，因為許多人希望能夠做到這一點。 只需幾個步驟，Dreamweaver就可以將DOC文件轉換為HTML。 另外，Dreamweaver實際上刪除了Word生成的HTML添加的許多奇怪樣式。
使用網頁編輯器轉換文檔的問題在於網頁通常不像Word文檔。 它們看起來像一個網頁。 如果這是你的最終目標，這可能不是問題，但如果這對你來說是一個問題，那麼下一個提示應該會有所幫助。
將Word文檔轉換為PDF
而不是將doc文件轉換為HTML，將其轉換為PDF。 PDF文件看起來完全像您的Word文檔，但它們將通過網頁瀏覽器內聯顯示。 這對你來說可以是兩全其美的。 您會得到一個在線提供並可在瀏覽器中查看的文檔（而不需要下載實際的.doc或.docx文件），但它仍然看起來像您在Word中創建的頁面。
採取PDF路線的不利之處在於，對於搜索引擎而言，它基本上是一個平面文件。 這些引擎不會搜索內容的頁面，以便為潛在網站訪問者可能要查找的關鍵字和短語進行有效排名。 這對你來說可能不是問題，但如果你只是想將你在Word中創建的文檔添加到網站中，PDF文件是一個很好的選擇。