將可下載的PDF文件添加到您的網站以獲取複雜的信息
客戶經常詢問的一個問題是他們應該使用什麼格式將文檔添加到他們的網站。 在很多情況下，這些文檔都是在Microsoft Word中創建的，但並非每個人都擁有該軟件。 出於這個原因，其他人（文件大小，文件可編輯等），您可能不想將面向客戶的文檔作為Word文件添加到您的網站。 相反，我推薦的文件格式是PDF。
Adobe的PDF格式代表可移植文檔格式，是向網站添加文檔的好方法。 如果這些文檔需要打印，或者如果它們可能過於復雜，這使得將內容放在適當的網頁上具有挑戰性，這是尤其如此。 一個常見的例子就是需要在新的病人到達辦公室訪問之前完成的醫療表格。
允許病人訪問網站，在他們訪問之前下載並打印該表格比辦公室郵寄表格的實際副本給病人更有效 - 使用手工打印並填寫的PDF也是有效的由於收集的信息可能具有敏感性（以及您的網站需要遵守的嚴格的安全要求以收集該數據），因此通常比通過網絡表單收集該信息更可取。
醫療表格的這個例子只是使用PDF的一個原因。 我見過的其他常見用途包括：
最終，將PDF添加到網站非常容易。 讓我們來看看在您的網站上添加PDF文件是多麼容易。
第1步 - 你需要一個PDF
這個過程的第一步實際上是創建PDF。 雖然您可以購買專業版本的Adobe Acrobat來創建這些文檔，但您也可以通過使用“打印”功能並選擇PDF作為選項，從許多其他應用程序（如Microsoft Word）中執行此操作。
如果您沒有這方面的功能，可以在線獲得許多免費的PDF轉換工具，包括PDF Converter，Online2PDF，CutePDF等等。 雖然我有完整版本的Acrobat，但我也使用Bullzip PDF多年來根據其他系統上的需要創建PDF文檔。
一旦準備好PDF文件，就可以進入下一步。
第2步 - 上傳您的PDF
您需要將您的PDF添加到您的虛擬主機環境。 雖然一些使用CMS的網站可能會內置此功能，但在其他情況下，您只需使用標準的FTP程序將這些文件添加到網站的目錄中即可。
如果您有很多PDF文件，最好將它們放在與HTML文件不同的目錄中。 將這些PDF添加到名稱類似“文檔”的文件夾是非常普遍的做法。 這將使未來的更新更容易，並找到這些文件的位置（這與您的網站的圖形文件位於稱為“圖像”的文件夾內的原因相同）。
第3步 - 鏈接到您的PDF
隨著PDF（或PDF）現在到位，您只需鏈接到它們。 您可以像鏈接到任何其他文件一樣鏈接到PDF文件 - 只需在要鏈接到PDF的文本或圖像周圍添加錨標籤並輸入文件路徑即可。 例如，你的鏈接可能是這樣的：
其他提示：
- 過去幾年，許多網站都會鏈接到Acrobat Reader網站，以幫助那些可能沒有該軟件的人下載它，以便他們可以查看您的文件。 現實情況是，目前的網頁瀏覽器實際上會顯示PDF文檔。 這意味著它們默認不會將它們下載到用戶的計算機，而是直接在該瀏覽器中顯示它們。 正因為如此，今天沒有必要包含下載軟件的鏈接，但如果你願意這樣做，它肯定不會受到傷害（但它可能會讓你的網站感覺有點過時）
- 使用Acrobat文件處理您不希望人們通過使其成為安全PDF來編輯的文檔。 請記住，如果有人擁有專業版本的軟件，他們將能夠進行編輯，除非您保護文檔不允許進行這些更改。