在多個MS Word文件中使用鏈接文本可節省時間
跨多個Word文檔更新相同的文本可能會非常耗時，如果您需要編輯大量文檔，那麼這將非常耗時。 幸運的是，MS Word包含一個非常方便的鏈接功能，可以使整個過程變得非常簡單，但您必須為此做好準備。
如果所有文檔中的文本相同， 並且需要更新文本時需要更新所有文本 ，則此類鏈接很有用。 這是一個非常具體的場景，但是如果你使用它，可以節省你大量的時間。
例如，假設您有20個Microsoft Word文檔設置為打印20張不同的地址標籤，並且每個頁面都有數十個標籤。 如果您認為您可能需要更新這些地址，則可以通過製作一份列出20個地址的單獨文檔來避免手動執行此操作。 然後，將20個文檔鏈接到一個地址頁面，以便在更新地址時，鏈接到該地址的任何文檔也會更新。
如果您有幾個Word文檔，每個文檔都鍵入您的姓名，但您即將結婚，可以看到另一個幫助理解鏈接Word文檔概念的例子。 您不必稍後返回到每個文檔來更改姓氏，只需鏈接到其他文檔，然後當您在那裡更新姓氏時，您的姓名將在所有其他文檔中更改！
正如您所看到的，這是一種簡單的方法，可以一次替換多個Word文檔中的文本。 然而，再一次，如果您在整個地方插入相同的文本塊並且文本需要在某個時候更新，那才真的有用。
注意：這種類型的文本鏈接與點擊時打開網頁或其他文件的超鏈接不同 。
如何在Word中插入文本鏈接
- 在新的Microsoft Word文檔中，輸入要從其他文檔鏈接到的文本。 格式化完全按照您希望它出現在所有文檔中。 從上面的第一個例子中藉用，這個文檔是你輸入20個不同地址的地方。
- 保存文件以生成鏈接。 你保存它的位置並不重要，但要確保你知道它在哪裡。
- 重要提示：如果 您移動包含文本的文件，必須重新插入鏈接到所有鏈接文檔中的文本的鏈接，因此最好在選擇保存文件之前考慮此問題。
- 突出顯示想要鏈接的文本，以便選擇它。
- 右鍵點擊或點擊並按住所選文字，然後從菜單中選擇複製 。 另一個選擇是使用鍵盤 ：在PC上使用Ctrl + C或在Mac上使用Command + C。
- 從不同的文檔或甚至相同的文檔中，將光標放在任何想要鏈接文本的位置。 您可以隨時更改位置，就像移動任何文本時一樣。
- 在較新版本的Word的“ 主頁”選項卡中，選擇“粘貼”下的小箭頭，然後選擇“ 選擇性粘貼 ...”選項。 在舊版本中，使用編輯菜單選擇選擇性粘貼項目。
- 從“選擇性粘貼” 對話框中 ，選擇“ 粘貼鏈接”選項。
- 在該屏幕的右側有幾個選項，但格式化文本（RTF）是將鏈接文本完全粘貼到原始文檔中的格式文本（RTF） 。
- 根據需要在同一文檔中或為每個要鏈接到原始文本的單獨文檔重複此過程。