不同版本的Microsoft Word支持將Word表格中的數據轉換為某種圖形格式的不同方法。 例如,較舊版本的Word可讓您在表格中右鍵單擊以自動將表格轉換為圖表後面的數據。
Word 2016不再支持此行為。 當您將圖表插入Word 2016時,該工具將打開一個支持圖表的Excel電子表格。
要在Word 2016中復制較早的行為,您需要插入一個Microsoft Graph圖表對象。
08年1月
選擇圖表的表格
在Word 中像建立正常一樣建立表格 。 確保數據整齊排列在行和列中。 合併的列和未對齊的數據雖然可能在表格中看起來不錯,但可能無法完全轉換為Microsoft Graph對象。
08年2月
插入圖表
- 突出顯示整個表格 。
- 從“ 插入”選項卡中,單擊功能區文本部分中的“ 對象 ”。
- 突出顯示Microsoft Graph Chart ,然後單擊確定 。
08年3月
圖表放置在您的文檔中
Word將啟動Microsoft Graph,它會根據您的表自動創建圖表。
該圖表的正下方顯示了一個數據表。 根據需要修改數據表。
在編輯Microsoft Graph對象時,功能區消失,菜單和工具欄更改為Microsoft Graph格式。
08年04月04日
更改圖表類型
柱狀圖是默認的圖表類型。 但你並不僅限於這種選擇。 要更改圖表類型,請雙擊圖表。 在圖表內部右鍵點擊 - 在圖形周圍的空白處 - 選擇圖表類型 。
08年05月05日
更改圖表樣式
圖表類型對話框為您提供了幾種不同的圖表樣式。 選擇最符合您需要的圖表類型,然後單擊確定 。
Word將返回到您的文檔; 圖表會自動更新。
08年06月
查看圖表數據表
當您創建圖表時,Word會打開一個數據表,允許您修改圖表信息。 數據表的第一列包含數據序列。 這些項目繪製在圖表上。
數據表的第一行包含類別。 類別沿著圖表的橫軸出現。
值包含在行和列相交的單元格中。
08年7月
改變圖表數據的排列
改變Word排列圖表數據的方式。 只需雙擊圖表並從菜單欄中選擇數據,然後選擇列中的系列或行中的系列。
08年08月
完成圖表
在對圖表的顯示方式進行了更改後,Word會自動在文檔中更新它。