使用表格來對齊文本的列和行
如果您嘗試使用製表符和空格來對齊文字處理文檔中的文字，那麼可能會很乏味。 借助Microsoft Word，您可以在文檔中插入表格，輕鬆地對齊列和文本行。
如果您以前從未使用過Word的表格功能，那麼可能會讓人知道從哪裡開始。 即使您使用了表格功能，您也可以找到更有效地使用它的新方法。
有幾種方法可以在Microsoft Word中插入表格。 初學者最容易使用的三種方法是圖形網格，插入表格和繪製表格方法。
圖形網格方法
- 打開Word文檔後，單擊功能區上的插入並單擊表格圖標以打開包含網格的插入表格對話框。
- 單擊網格的左上角並拖動光標以突出顯示表格中所需的列數和行數。
- 釋放鼠標時，表格將出現在文檔中，並且將兩個新選項卡添加到功能區：表格設計和佈局。
- 在“ 表格設計”選項卡中，通過向某些行和列添加陰影來選擇表格樣式，大小和顏色以及許多其他控製表格外觀的選項。
- 在佈局選項卡上，可以更改單元格，行或列的高度和寬度，插入其他行和列或刪除其他行和列，並合併單元格。
- 使用“表格設計”和“版面佈局”選項卡完全按照您希望的樣式設置網格。
插入表格方法
- 打開一個Word文檔。
- 點擊菜單欄上的表格 。
- 在下拉菜單中選擇插入>表格以打開自動調整對話框。
- 在提供的字段中輸入表格中所需的列數。
- 在表格中輸入你想要的行數。
- 在“插入表格”對話框的“自適應行為”部分中為列輸入寬度度量值，或者將字段設置為自動調整，以生成文檔寬度的表格。
- 空白表格出現在文檔中。 如果要添加或刪除行或列，可以從“ 表格” >“ 插入”下拉菜單中執行。
- 要更改表格的寬度或高度，請單擊右下角並拖動以調整其大小。
- 表格設計和佈局選項卡出現在功能區上。 使用它們來設置樣式或對錶格進行更改。
繪製表格方法
- 在Word文檔打開的情況下，單擊功能區上的插入 。
- 單擊表格圖標並選擇繪製表格 ，將光標變成鉛筆。
- 向下拖動文檔，為表格繪製一個框。 尺寸並不重要，因為您可以輕鬆修改它們。
- 用光標在盒子內單擊，然後在完成的表格中為每一列和水平線繪製垂直線。 Windows為您在文檔中放置直線。
- 使用“ 表格設計”和“ 佈局”選項卡設置表格的樣式
在表格中輸入文字
無論您使用哪種方法繪製空白表格，都以相同的方式輸入文本。 只需點擊一個單元格並鍵入。 使用Tab鍵移動到下一個單元格，或使用箭頭鍵在表格中上下或橫向移動。