如何設置自動目錄表
Microsoft Word具有自動目錄表（TOC）功能，當您想要組織長文檔時，該功能可派上用場。
設置自動目錄
自動目錄表是使用程式化標題生成的。 在創建目錄時， Word會從文檔標題中獲取條目。 條目和頁碼自動插入為字段。 這是你如何做到的：
- 選擇要包含在目錄中的任何標題或文本。
- 轉到“ 主頁”選項卡，然後單擊標題1的標題樣式。
- 為所有您想要包含在TOC中的條目執行此操作。
- 如果您的文檔包含章節和章節，則可以將章節1和標題2樣式應用於章節標題。
- 將光標定位在希望目錄出現在文檔中的位置。
- 轉到參考選項卡並單擊目錄。
- 選擇一個自動目錄樣式。
您可以通過更改所使用的字體和層數以及是否使用虛線來自定義目錄。 在您修改文檔時，目錄會自動更新。
將內容添加到目錄
- 當您需要手動添加某些內容到TOC時，您可以轉到“ 參考” 選項卡並單擊更新表 在目錄組中。
- 將內容添加到TOC的另一種方法是轉到“ 大綱”視圖，然後單擊“ 大綱”工具欄上的“ 更新目錄 ” 。 在出現的對話框中，選擇是只更新頁碼還是整個表格。 在大多數情況下，您需要更新整個表格。 點擊確定 。
關於手冊目錄
您可以選擇在文檔中使用手動目錄，但Word不會為TOC提取標題，並且不會自動更新。 相反，Word提供了一個帶有佔位符文本的TOC模板，並且您可以手動輸入每個條目。
對Word中的目錄進行故障排除
當您處理文檔時，內容表會自動更新。 有時候，你的目錄可能會不合時宜。 以下是針對TOC更新問題的一些修補程序：
- 如果您在查看文檔時發現字段未更新，請嘗試使用F9鍵更新文檔字段。
- 如果打印文檔時字段未更新，請檢查您的打印選項。 點擊工具，然後選擇選項 。 打開“ 打印”選項卡，然後選擇“ 打印選項”部分中的更新字段 。 點擊確定 。