如果您經常需要以包含多種不同格式選項的特定方式格式化文本，則可能需要考慮創建一個宏。
什麼是宏
簡而言之，宏是執行多個任務的捷徑。 如果您在使用Microsoft Office Word時按下“Ctrl + E”或單擊功能區上的“中心文本”按鈕，您將注意到文本自動居中。 雖然這可能看起來不像一個宏，但它是。 您需要採取的將文本居中在文檔中的替代路線是使用鼠標單擊以下過程中的方式：
- 右鍵點擊文字
- 從彈出式菜單中選擇段落
- 單擊段落對話框常規部分中的對齊框
- 點擊中心選項
- 單擊對話框底部的確定以居中文本
通過點擊按鈕，宏將允許您將自定義格式應用於任何選定的文本，而無需手動更改字體，文本大小，位置，間距等。
創建格式宏
雖然創建宏可能看起來像一個複雜的任務，但實際上它非常簡單。 只需按照以下四個步驟。
1.選擇一段文字進行格式化
2.打開宏錄像機
3.將所需的格式應用於文本
4.關閉宏錄像機
使用宏
要在將來使用該宏，只需選擇要使用宏應用格式的文本。 從功能區中選擇宏工具，然後選擇您的文本格式宏。運行宏後輸入的文本將保留文檔其餘部分的格式。
您也可以參考我們的宏介紹文章，了解如何使用它們使用Microsoft Office Word 2007,2010自動化許多不同的流程。
編輯：Martin Hendrikx