Microsoft OneNote初學者的10個基本技巧和訣竅

開始在家中,工作或在旅途中快速捕捉文本,圖像和文件

OneNote可以成為組織項目和想法的有效方式。 許多學生為學者使用OneNote,但您也可以將其用於工作或個人項目。

將Microsoft OneNote想像為物理筆記本的數字版本。

這意味著您可以捕獲數字筆記並使其保持有組織。 這也意味著您可以添加圖像,圖表,音頻,視頻等。 將OneNote與Office套件中的其他程序一起使用,在桌面或移動設備上使用。

即使你是一個完整的初學者,這些簡單的步驟將幫助你快速入門。 之後,我們會將您鏈接到更多中級和高級提示,以確保您從這個有用的程序中獲得最大收益。

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創建一個筆記本

就像物理筆記本一樣,OneNote筆記本也是一系列筆記頁。 首先創建一個筆記本,然後從那裡開始構建。

最重要的是,無紙化意味著您不必拖放多台筆記本電腦。 贏得!

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添加或移動筆記本頁面

數字筆記本的一個優點是可以在筆記本中添加更多頁面或移動這些頁面。 你的組織是流動的,讓你安排和重新安排你的項目的每一塊。

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鍵入或寫入註釋

通過鍵入或手寫輸入筆記,具體取決於您使用的設備類型。 實際上,這些選項比這些選項還要多,比如使用語音或拍攝文字照片並將其轉換為可編輯或數字文本,但我們將首先從基礎知識入手!

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創建部分

一旦你開始記筆記,你可能會發現有必要為更好的組織創建專題部分。 例如,部分可幫助您按主題或日期範圍排列想法。

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標記並優先考慮Notes

使用數十種可搜索標籤優先處理或組織筆記。 例如,包含待辦事項操作項目或購物項目的標籤可以幫助您在單一商店中獲取來自多個筆記的項目。

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包括圖像,文檔,音頻,視頻等

如前所述,您可以包含各種其他文件類型和信息來闡明您的筆記。

將文件添加到筆記本中的幾個筆記或將它們附加到特定筆記。 您可以在OneNote中捕獲其他一些文件類型,例如圖像和音頻

這些額外的文件和資源可以用於您自己的參考或將想法更有效地傳達給其他人。 請記住,您可以像其他Office文件一樣共享OneNote文件。

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添加空白空間

起初,這可能聽起來像一個過於簡單的技巧。 但是在筆記本中有很多項目和筆記,插入空白可能是一個好主意,所以請確保你知道如何做到這一點。

08年10月

刪除或恢復筆記

刪除筆記時務必小心,但如果意外刪除筆記,則應該能夠恢復它。

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使用OneNote移動應用程序或免費在線應用程序

隨時隨地使用OneNote,為您的Android,iOS或Windows Phone設備製作移動應用程序。

您也可以使用Microsoft的免費在線版本。 這需要一個免費的Microsoft帳戶。

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在多個設備間同步備註

OneNote可以在移動設備和桌面設備之間同步。 您也可以選擇在線和離線之間進行同步。 OneNote 2016在這方面提供了最多的選擇。

準備好更多OneNote提示?