創建自己的Word模板以節省時間，但先計劃好
如果您經常創建包含相同專業格式但不總是包含相同文本的文檔（例如發票，裝箱單，表格信函等），則可以自動執行該過程，並通過創建一個自動化過程來節省大量時間在Word中的模板。
什麼是模板？
對於那些不熟悉模板的人來說，下面是一個快速解釋：Microsoft Word模板是一種文檔，當您打開它時，它會創建一個副本。 此副本具有模板的所有設計和格式，如徽標和表格，但您可以通過在不更改原始模板的情況下輸入內容來對其進行修改。
您可以隨意多次打開模板，並且每次為新文檔創建一個新的副本。 創建的文件保存為標準的Word文件類型（例如.docx）。
Word模板可以包含格式，樣式，樣板文本， 宏 ，頁眉和頁腳，以及自定義詞典 ，工具欄和自動圖文集詞條 。
規劃一個Word模板
在創建Word模板之前，最好創建一個您希望包含在其中的詳細信息列表。 從長遠來看，您花費在計劃上的時間會為您節省更多時間。
以下是有關如何包含的一些提示：
- 基於模板的所有文檔都應該包含的任何文本。
- 格式化為列，邊距，製表位，尾註，腳註等。
- 您可能想要使用的宏，但是特定於此文檔。
- 對於字母，插入一個日期字段，每次打開模板時都會自動更新。
- 對於信件，請包括您的地址和聯繫信息。
- 使用字段或自動圖文集可以更改但始終包含相同類型的信息（例如頁碼，文檔標題，文件路徑等）的信息。 這種信息通常在頁眉和頁腳中。
- 如果您的文檔包含具有不同格式的部分，則可以使用描述性佔位符文本，例如TITLE或HEADING，您可以在從模板創建的副本中鍵入。 這樣它將具有特定於該部分的格式。
一旦你有了你想要的大綱，把原型文檔放在一個空白的Word文檔中。 包括您列出的所有元素和您希望用於文檔的設計。
保存您的新模板
按照以下步驟將文檔保存為模板：
Word 2003
- 點擊頂部菜單中的文件 。
- 點擊另存為...
- 導航到您想要保存模板的位置。 Word開始於模板的默認保存位置 。 請記住，在創建新文檔時，保存在默認位置以外位置的模板不會出現在“模板”對話框中。
- 在“文件名”字段中，輸入可識別的模板文件名。
- 點擊“另存為類型”下拉列表並選擇文檔模板 。
- 點擊保存 。
Word 2007
- 單擊左上角的Microsoft Office按鈕 。
- 將鼠標指針放在另存為...上 。 在打開的二級菜單中，單擊Word模板 。
- 導航到您想要保存模板的位置。 Word開始於模板的默認保存位置。 請記住，保存在默認位置以外的模板中的模板不會出現在“模板”對話框中。
- 在“文件名”字段中，輸入可識別的模板文件名。
- 點擊保存 。
Word 2010和更高版本
- 點擊文件標籤。
- 點擊另存為...
- 導航到您想要保存模板的位置。 Word開始於模板的默認保存位置。 請記住，在創建新文檔時，保存在默認位置以外位置的模板不會出現在“模板”對話框中。
- 在“文件名”字段中，輸入可識別的模板文件名。
- 點擊“另存為類型”下拉列表並選擇文檔模板 。
- 點擊保存 。
您的文檔現在保存為一個模板，文件擴展名為.dot或.dotx，可用於基於該文件生成新文檔。