自動圖文集是加快創建文檔的簡單方法。 它允許您在文檔中自動插入預定義文本，例如日期，致謝等。
使用Word的現有自動圖文集輸入
Word包含許多預定義的自動圖文集詞條。 您可以按照以下步驟查看它們：
Word 2003
- 在菜單中單擊插入 。
- 將鼠標指針放在菜單中的自動圖文集上。 輔助滑出菜單將打開並顯示自動圖文集分類列表，例如注意線，關閉，頁眉/頁腳等。
- 將鼠標置於其中一個自動圖文集類別上，以打開第三個滑出菜單，顯示單擊時將插入的特定文本。
Word 2007
對於Word 2007，您必須首先將自動圖文集按鈕添加到位於Word窗口左上角的快速訪問工具欄：
- 單擊Word窗口左上角快速訪問工具欄末尾的下拉箭頭 。
- 點擊更多命令...
- 單擊標記為“從...中選擇命令”的下拉列表，然後選擇不在功能區中的命令 。
- 在列表中向下滾動並選擇自動圖文集 。
- 單擊添加>>將自動圖文集移動到右側窗格中。
- 點擊確定 。
現在單擊快速訪問工具欄中的自動圖文集按鈕以獲取預定義自動圖文集條目的列表。
Word 2010和更高版本
- 點擊插入標籤。
- 在功能區的“文本”部分中，單擊“ 快速部件” 。
- 在菜單中將鼠標放在自動圖文集上。 二級菜單將打開列出預定義的自動圖文集條目。
定義您自己的自動圖文集詞條
您也可以將自己的自動圖文集詞條添加到您的Word模板 。
Word 2003
- 點擊頂部菜單中的插入。
- 將鼠標指針放在自動圖文集上 。 在二級菜單中單擊自動圖文集...這將打開自動更正對話框，在自動圖文集選項卡上。
- 在標有“在此處輸入自動圖文集詞條”的字段中輸入要用作自動圖文集的文本。
- 點擊添加 。
- 點擊確定 。
Word 2007
- 選擇要添加到自動圖文集庫的文本。
- 點擊您添加到快速訪問工具欄的自動圖文集按鈕（參見上面的說明）。
- 單擊自動圖文集菜單底部的將選擇保存到自動圖文集。
- 完成“創建新建築砌塊”對話框中的字段*。
- 點擊確定 。
Word 2010和更高版本
自動圖文集詞條在Word 2010和更高版本中稱為構建基塊。
請按照下列步驟創建一個自動圖文集詞條：
- 選擇要添加到自動圖文集庫的文本。
- 點擊插入標籤。
- 在文本組中，單擊快速部件按鈕。
- 將鼠標指針放在自動圖文集上。 在打開的二級菜單中，單擊菜單底部的將選擇保存到自動圖文集 。
- 完成“創建新建築塊”對話框中的字段（請參見下文）。
- 點擊確定 。
*“新建積木塊”對話框中的字段為：
- 名稱字段將是您選擇的文本。
- 圖庫應設置為自動圖文集。
- 儘管您可以創建自己的類別 ，但默認情況下類別是常規。
- 說明是您可以添加文本以識別條目的位置。
- 保存為要保存條目的模板。默認為正常。
- 選項允許您選擇在自己的段落中或在分頁符之間正常插入自動圖文集，並為其提供自己的頁面。
您還可以學習如何將快捷鍵添加到自動圖文集詞條 。