使用多個監視器來擴展您的Microsoft Office體驗

更好地比較Word,Excel和PowerPoint中的文檔

在Word,Excel,PowerPoint或其他Microsoft Office程序的單個窗格中工作是一種很好的用戶體驗:用戶界面很好,您可以利用專業 窗格 和視圖

但只要你添加另一個窗口來比較兩個文件,或者並排使用兩個程序,事情就會變得擁擠,快速。

這就是Microsoft Office的某些用戶可能希望使用多個監視器屏幕的原因。 雖然您也可以使用多窗口,如下面的提示3所述,使用多台顯示器是實際增長屏幕區域或房地產的唯一方法。

安裝程序根據您的台式計算機而有所不同,但以下是在Microsoft Office程序中使用其他屏幕的一般指導。

注意:如果您正在使用Mac,請跳至步驟4。

你需要什麼

請注意,以下內容並不意味著您將運行Office程序的兩個單獨實例或會話,例如Word。 相反,這是如何讓同一個會話的全尺寸或更大尺寸的Windows運行,以便您可以看到比單屏幕並排視圖更多的視圖。

這裡的如何

  1. 要打開雙顯示器支持,首先,確保您運行帶有Service Pack 3或更高版本的Microsoft Windows 2000。 如前所述,多種顯示器體驗可能因您所運行的Office版本而異,因此如果遇到問題,可以嘗試升級到更新的版本。
  2. 將兩台顯示器連接到您的計算機或設備,並打開每台顯示器的電源。
  3. 單擊開始 - 設置 - 控制面板 - 外觀和個性化 - 屏幕分辨率 - 顯示 - 演示者監視器:設置為監視器。
  4. 對於Mac,您還需要首先確保先將兩台顯示器連接到計算機,並打開電源。
  5. 單擊系統首選項 - 查看 - 顯示 - 排列 - 在左下角,禁用鏡像顯示

提示

  1. 您可能還需要設置程序選項。 通過選擇文件 - 選項 - 高級來完成。 從那裡,查找任務欄中的顯示所有窗口(在顯示部分下)。 選擇此選項後,您應該能夠在每個正在運行的窗口中看到完整的Word界面。
  2. 在PowerPoint中,您可以在兩台顯示器上運行演示文稿。 這為演示者提供了額外的選項,用於顯示內容,添加演示文稿標記或使用其他窗口(如互聯網搜索)補充核心消息。 也就是說,這有點棘手,所以計劃通過它並提前練習,而不是像你站起來傳遞你的信息!
  3. 您也可以像平常一樣啟動Excel並打開文件,從而在多個屏幕上處理不同的Excel工作簿。 移動此窗口,使其完全位於一個監視器上。 然後,再次打開Excel。 打開第二個Excel文件並將其最小化,使其不是全屏。 然後你可以將它移動到另一台顯示器上。
  4. 您也可能想要參考如何在Microsoft Office中使用Multiple,Arranged,Split或Side Side Windows