如果您使用Microsoft Office很多,您可能會遇到您想要一次處理多個文檔的情況。
只需打開一個新文檔窗口就可以了解這些情況,但微調此技能可以打開全新的升級工作體驗。
通過自定義多個窗口如何對齊,滾動,甚至協調,以下是您可以更進一步的方法。 請記住,並非所有Office程序都具有相同的功能範圍,但這些功能可以讓您很好地了解要查找的內容。 一般來說,您將在Microsoft Word和Excel中找到大多數窗口自定義項。
這裡的如何
- 要創建一個新窗口,只需選擇View - New Window 。 這創建了一個新的框架的程序。 例如,如果您使用的是Microsoft Word,則會在屏幕上看到兩個單獨實例中的整個用戶界面。
- 調整每個窗口,看看你需要什麼。 您可以使用每個窗口右上角的恢復/展開功能,或者使用鼠標單擊邊框,然後將每個窗口拖動到您的首選寬度或高度。
- 再次,新窗口的行為就像您的原始窗口,這意味著您可以保存文檔,應用格式並將其他工具應用於每個窗口。
提示
- 如果您有兩個文檔,請選擇查看 - 並排查看 。 這也是一種快速的方法,可以在自定義窗口的寬度或高度後,將每個窗口對齊回到相同的屏幕空間。
- 如果您打開了一堆Word,Excel,PowerPoint或其他文檔,則還可以通過選擇查看 - 排列窗口來排列同一程序中的所有文件。 它會將窗戶縮小到更小的尺寸,以便您可以看到它們,具體取決於您使用的窗戶的數量。
- 請記住,比較兩個不同的文檔時應該使用多個窗口。 如果您嘗試在兩個不同的窗口中打開同一文檔,則可以在保存任何更改時創建問題,否則可能會遇到穩定性問題。 相反,請在下一個提示中查看其他方法
- 您也可以在同一個文檔中分割一個屏幕,使您可以在同一屏幕上比較文檔的不相鄰部分。 選擇查看 - 分屏 。 它允許您比較第一頁和文檔後面的頁面,例如,同時避免版本問題,因為您仍然只處理該文檔的一個實例。 它在Microsoft Word中可用,並且可以幫助處理更大的文檔。
您也可能對視圖感興趣,這會為您提供一種自定義Microsoft Office程序體驗的方式。 視圖是查看一個文檔窗口的替代方法。 從這個意義上講,它們更像是獲得新的視角或者獲得比默認View更高或更低的細節。
或者,您可能有興趣調整大文本在單個窗口內的大小。 它可以通過幾種不同的方式完成,因此我建議您查看此資源:在Microsoft Office程序中自定義縮放或默認縮放級別。