在Microsoft Office中自定義縮放和默認縮放設置

輕鬆增長或縮小Word,Excel,PowerPoint等的方法

如果Microsoft Office程序中的文本或對象顯示太大或太小,請按照您的首選項自定義縮放和默認縮放設置。

通過這樣做,您可以更改正在使用的文檔的縮放級別。如果您要更改每個創建的新文件的默認縮放比例,請查看此資源以更改Normal模板 。 這種方法要求您更改該模板中的縮放設置,但是,您可能需要繼續先閱讀本文。

不幸的是,您無法為您從其他人收到的文件指定默認縮放設置。 因此,如果有人不斷發送文件放大至螞蟻的比例,則可能需要直接與人交談,或者習慣於自己更改縮放設置!

這些功能根據程序(Word,Excel,PowerPoint,OneNote等)和操作系統(桌面,移動或Web)而有所不同,但這些快速解決方案列表應該可以幫助您找到解決方案。

如何自定義Office程序屏幕的縮放設置

  1. 如果您尚未打開Word,Excel,PowerPoint等其他程序,請執行此操作並輸入一些文字,以便您可以更好地在計算設備的屏幕上看到這些縮放設置的效果。
  2. 要放大或縮小,請從界面菜單或功能區中選擇查看 - 縮放 。 或者,程序屏幕的右下方可能有一個可通過單擊或拖動來更改的撥號。 您也可以使用快捷命令,例如按住Ctrl鍵然後用鼠標向上或向下滾動。 如果您完全不想使用鼠標,另一個選項是鍵入快捷鍵Alt + V.當出現“ 查看”對話框時,請按字母Z以顯示“縮放”對話框。 要進行自定義,請鍵入Tab,直到您到達百分比框,然後使用鍵盤輸入縮放百分比。
  3. Enter完成鍵盤序列。 再說一次,您的電腦或設備可能無法使用這些Windows命令,但您應該能夠找到某種類型的快捷方式,以縮小縮小比例。

其他技巧和縮放工具

  1. 考慮為您使用很多的程序設置默認視圖。 不幸的是,你確實需要在每個程序中設置這個定制; 沒有套房範圍的設置可用。 為此,請選擇文件(或Office按鈕) - 選項 - 常規。 在頂部附近,您應該看到一個用於更改默認視圖的下拉選項 這將適用於所有新文件。 您可能還對以下內容感興趣: 15可選視圖或尚未在Microsoft Office中使用的窗格
  2. 在某些程序中,您還可以運行宏縮放Office文檔或更改模板。 這個選項技術性很強,但如果你有一點額外的時間,那麼你可能需要經歷這些步驟。
  3. 您也可以選擇工具菜單上的查看來查找其他縮放工具。 在Word中,您可以縮放到一個,兩個多個頁面。 Zoom to 100%工具可在許多Microsoft Office程序中使用,使您可以恢復到基準縮放級別。
  4. 大多數程序中也提供了縮放至選擇的選項。 這允許您突出顯示一個區域,然後從該視圖菜單中選擇該工具。