任何處於文字處理軟件市場的人都應該看看Google Docs。 依靠基於網絡的軟件,有些人可能會感到不舒服。 但是,通過協作工具和在線存儲,Google Docs將吸引在多台計算機上工作或與其他人協作的Word用戶。 此外,Google Docs的響應能力令人印象深刻。 Google文檔的運行速度與桌面上安裝的程序一樣快。 即使您不打算切換,也可以窺見軟件的未來!
優點
- 與其他不擁有Word的人合作
- 在線存儲文檔並從另一台計算機訪問它們
- 將文檔導出為PDF
- 無需在您的計算機上安裝軟件
缺點
- 目前有限的文檔支持
- 仍處於beta測試階段
- 有限的功能
描述
- 瀏覽器支持:Firefox,Safari,IE和Opera。 需要JavaScript和Cookie。
- 文檔支持(導入):RTF,Word,純文本,OpenOffice Writer。
- 文檔支持(導出):Word,OpenOffice Writer,RTF,純文本,HTML,PDF。
- 特點:Google Docs的功能有限。 但是,您會發現創建文檔的基礎知識。
- 博客:Google文檔可讓您直接發佈到您的博客! 但是你必須調整設置。
- 安全性:Google文檔可以保護您的文檔。 但是如果你在網上提到他們,其他人可以閱讀它們。
評論
對於那些不經常使用文字處理軟件的人來說,Google Docs非常適合。 無需為桌面軟件支付大筆費用。 對於經常出差或合作很重要的人來說也很方便。 只要您可以訪問Internet,就可以編寫和編輯文字處理文檔。
最好的功能之一是能夠在線存儲文檔。 這意味著您可以從任何計算機訪問您的文檔。 如果用戶將他們的工作帶回家,用戶會發現這很方便。 無需擔心將文檔傳輸到可移動媒體或同步文檔。
當然,你會想要上傳和下載文件。 Google文檔涵蓋了這些內容。 上傳文件很容易。 或者,您可以下載完成的文檔。 Microsoft Word和OpenOffice文件都受支持。
如果您與他人合作,則內置幫助。您可以公開文檔或通過發送鏈接向其他人展示文檔。 如果您想允許他人處理文檔,您可以發送電子郵件給其他人,通知他們他們可以訪問該文檔。
即使您對在線工作沒有興趣,Google Docs也有一項功能可以贏得您:您可以將文檔導出為PDF文件 。 這是將文檔轉換為PDF文件的好方法,無需使用昂貴的軟件或Word插件!