學習如何在Word，Excel，PowerPoint等中固定收藏文檔
您可能已經註意到， Microsoft Office程序具有最近使用的列表，以便更輕鬆地重新開始處理文檔。
但是你知道你可以自定義最近使用的文件列表嗎？ 這是一些Microsoft Office程序的後台區域中的列表。 在更新版本的Office中 ，您可以指定一些首選項，從而更簡單地在文件中完成工作。 具體來說，您可以清除列表，更改列表中出現的項目數量，將特定文檔固定到列表中等等。 就是這樣。
- 打開Office程序，例如Microsoft Word，Excel或PowerPoint。
- 選擇文件 - 打開 ，就好像您正在開始一個新文檔。 您應該看到最近使用的文件列表。 再次，這是你可能已經知道的東西，但是這裡有一些其他方法可以使這個功能對你更有用。
- 要自定義最近文檔列表中顯示的文件數量，請選擇文件- 選項 - 高級 - 顯示 - 顯示最近文檔數量 。 在那個領域，你可以選擇你想要的數量，然後輸入數字。
- 要清除最近的文件清單，只需將此號碼設置為零。 在某些版本的Office中，您也可以轉到文件 - 打開屏幕，然後右鍵單擊列表中的其中一個文檔。 選擇清除未固定文檔 。
- 固定文件允許您在其他文件循環時保留文件。 如果你打開一堆文件，但仍然有經常使用的文件，你想快速訪問，這可以是一個真正的幫助。 要將您選擇的文件固定到最近使用的文件列表，請選擇文件 - 打開 - 將鼠標懸停在最近文檔列表中的文件上 - 單擊圖釘圖標 （這應顯示在文件名的右側）。
- 要從列表中取消固定文檔，請再次單擊固定圖標，以便旋轉回到未固定位置（側向）。 或者，您可以右鍵單擊列表條目並選擇從列表中取消固定 。 如果最近使用的文檔不再有用或不相關，您可能需要取消鎖定文檔，因為您不再需要在其中工作。
提示：
- 固定不適用於所有Office版本或套件中的所有程序。
- 請記住，釘住的文檔將被指定為垂直的圖釘圖標。 未固定的文檔具有水平圖釘圖標。
- 如果您右鍵單擊文檔，則還應該看到“ 複製路徑到剪貼板”功能。 這是指將文檔保存在計算機上的位置。 這是快速查找文件的另一種方式。 使用這種方法，例如，您可以在不打開文檔的情況下找到該文檔。
- 如果根本看不到“最近使用的文件”列表，則可以嘗試以下方法：在計算機系統中找到自動目標文件夾，然後刪除大於1 MB的文件。 如果您無法找到這麼大的文件或使用此方法遇到其他問題，請查看此論壇主題以獲取更多詳細信息和幫助：最近沒有顯示的文檔列表。