個人發送是Outlook的一個非廢話加載項,它允許您將消息發送到組,以便每個收件人都可以獲得唯一的個人副本,並且無法輕鬆快速地查看其他收件人。 宏允許一些消息個性化,但更多的選擇將是很好的。
個人發送的優點和缺點
優點:
- 通過個人發送,您可以批量向Outlook組的成員發送唯一郵件
- 許多宏允許您在某種程度上個性化電子郵件
- 每封郵件從列表中排除某些收件人很容易
缺點:
- 個人發送可以擴展Outlook組以提供更多個性化選項
- 您無法使用“發送個人Outlook外接程序”創建條件文本
個人發送說明
- 親自發送將唯一副本發送給Outlook群組電子郵件的收件人。
- 您可以將Outlook組或單個收件人放在收件人:行中以供個人發送使用。
- 個人發送為每個收件人創建一個單獨的電子郵件,只有他們的地址在收件人:行中。
- 使用幾個宏(用於收件人電子郵件地址和名稱),可以進一步個性化消息。
- 個人發送可讓您指定要從郵件中排除的收件人,也位於收件人:行中。
- 親自發送支持Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8和Outlook 2000/2/3/7/10/13。
個人發送回顧
Outlook使得設置組(郵件列表)並迅速向這樣的組分發消息變得相當容易和可行。 使用密件抄送 :,您可以確保個別群組成員不會看到彼此的電子郵件地址。
但是,您不能做的是向每個成員發送一份唯一的個人副本 - 一份僅在收件人:字段中包含收件人電子郵件地址的副本。 要做到這一點,你必須為每個人創建一個單獨的電子郵件,然後復製文本。 或者您使用發送個人的Outlook加載項。
使用個人發送,您將該組放入收件人:欄中,撰寫郵件並單擊“發送個人”按鈕。 其他人發送個人信息。 使用幾個可以插入電子郵件正文文本的宏(收件人的電子郵件地址和名稱以及使用的分發列表 ),個人發送甚至可以在某種程度上為個別收件人個性化郵件。
當然,如果個人發送可以擴展變量的選擇,可能會擴展Outlook的地址簿組,這將是很好的。 由於“發送個人信息”會為每個收件人創建一條消息,因此發送電子郵件可能需要一些時間,並且您可能需要從“已發送郵件”文件夾中刪除一些副本。
Grosso modo,個人發送是一個簡單,直接和非常有用的插件。