電子郵件中看到的密件抄送選項的解釋

使用密送留言屏蔽其他人的電子郵件收件人

密件抄送(密件抄送)是發送給收件人的電子郵件的副本,其電子郵件地址郵件中未顯示為收件人。

換句話說,如果您收到一封密件抄送電子郵件,發件人只會將您的電子郵件地址放在密件抄送字段中,並將自己的電子郵件放在收件人字段中,您將收到該電子郵件,但它不會在“收件人”字段(或任何其他字段),一旦它擊中你的電子郵件帳戶。

人們發送盲目抄送副本的主要原因是從收件人列表中掩蓋其他收件人。 再次使用我們的示例,如果發件人將多個人(通過在發送之前將他們的地址放入密件抄送字段中)進行了密送,則這些收件人都不會查看該電子郵件發送給誰。

注意:Bcc有時也拼寫BCC(全部大寫),bcced,bcc'd和bcc:ed。

Bcc vs Cc

密件抄送收件人對其他收件人是隱藏的,這與收件人和抄送收件人的基本不同,收件人的地址確實出現在各自的標題行中。

郵件的每個收件人都可以看到所有收件人和抄送收件人,但只有發件人知道密送收件人。 如果有多個密送收件人,他們也不知道彼此,他們通常甚至不會在電子郵件標題行中看到他們自己的地址。

除了隱藏收件人之外,此功能的效果是,與常規電子郵件或抄送電子郵件不同,來自任何密件抄送收件人的“全部回复”請求不會將郵件發送到其他密件抄送電子郵件地址。 這是因為密件抄送收件人未知其他密件抄送收件人。

注意:指定電子郵件格式(RFC 5322)的基礎互聯網標準並不清楚隱藏的密件抄送收件人彼此之間的關係; 它使所有密件抄送收件人都可以獲得郵件的副本(與副本收件人和抄送收件人不同的郵件),其中包括所有地址在內的完整密件抄送列表。 不過這很少見。

如何以及何時使用密件抄送?

基本上限制您使用密件抄送一種情況:保護收件人的隱私。 當您發送給其成員彼此不知道或不應該知道其他收件人的組時,這可能很有用。

除此之外,最好不要使用密件抄送,而是將所有收件人添加到收件人或抄送字段。 對於直接收件人而言,使用收件人字段,對於獲得通知副本的人員使用抄送字段(但不必自己採取措施響應電子郵件;它們或多或少應該是“聽眾”的消息)。

提示:如果您嘗試通過Gmail帳戶發送密件抄送信息,請參閱如何在Gmail中使用密件抄送 它也受到其他電子郵件提供商和客戶的支持,如OutlookiPhone Mail

密件抄送如何工作?

發送電子郵件時,其收件人將與您在郵件中看到的電子郵件標題(收件人,抄送和密件抄送行)分開指定。

如果您添加密件抄送收件人,則您的電子郵件程序可能會將密件抄送字段中的所有地址與“收件人”和“抄送”字段中的地址組合在一起,並將它們指定為收件人以用於發送郵件的郵件服務器。 雖然“收件人”和“抄送”字段作為郵件標題的一部分保留在原位,但電子郵件程序會刪除密件抄送行,但對於所有收件人而言,它將顯示為空白。

電子郵件程序也可以在輸入郵件時向郵件服務器發送郵件標題,並期望它從中推斷出密件收件人。 郵件服務器然後將發送每個地址一個副本,但刪除密件抄送線本身或至少將其刪除。

一個密件抄送電子郵件的例子

如果盲目抄襲背後的想法仍然令人困惑,那麼請考慮一個例子,你正在向你的員工發送電子郵件。

你想發一封電子郵件給比利,瑪麗,傑西卡和扎克。 這封電子郵件是關於他們可以上網的位置,以找到您分配給他們每個人的新工作。 但是,為了保護他們的隱私,這些人中沒有人彼此認識,也不應該訪問其他人的電子郵件地址或姓名。

你可以給每個人發送一封單獨的電子郵件,將比利的電子郵件地址放在常規的收件人字段中,然後對瑪麗,傑西卡和扎克也一樣。 然而,這意味著你必須製作四封單獨的電子郵件才能發送相同的內容,但對於四個人來說這可能不會太糟糕,但對於數十或數百人來說,這將浪費時間。

您不能使用抄送域,因為這會否定盲目抄送功能的整個目的。

相反,您將自己的電子郵件地址放在“收件人”字段中,然後將收件人的電子郵件地址放入“密件抄送”字段中,以便所有四個電子郵件都會收到同一封電子郵件

當傑西卡打開她的消息時,她會發現它來自你,但也發送給你(因為你把自己的電子郵件在收件人字段)。 但是,她不會看到其他人的電子郵件。 當Zach打開他時,他會看到相同的收件人和收件人信息(您的地址),但沒有其他人的信息。 其他兩位接收者也是如此。

這種方法允許在發件人和字段中都包含您的電子郵件地址的非混淆,乾淨的電子郵件。 但是,您也可以將電子郵件顯示為發送給“未公開收件人”,以便每個收件人都會意識到他們並非唯一一位獲得該電子郵件的人。

請參閱如何向Outlook中的未公開收件人發送電子郵件以獲取其中的概述,如果您未使用Microsoft Outlook,則可以將其轉換為使用自己的電子郵件客戶端。