電子郵件的大小遠遠大於您的信息
確定電子郵件消息的平均大小很困難，因為所有因素都起作用。 但是，一般來說，平均郵件大小約為75KB 。
由於75KB大約7,000字純文本或大約37.5頁打字，因此其他因素會影響普通電子郵件的大小。
影響電子郵件大小的元素
您的消息文本只是電子郵件冰山的一角。 大量的其他因素會影響電子郵件的大小。
- 除了純文本之外，消息還包含格式化信息。
- 富文本電子郵件通常伴隨著相同郵件的重複純文本版本。
- 通訊和營銷電子郵件通常是更長，更大的電子郵件，並構成大部分接收郵件。
- 附件嚴重扭曲了平均值。 儘管一些附件很小，但有些可能是10MB或更大。
- 描述電子郵件路線的標題信息不可見，但它以大小計算。
- 照片，動畫，音頻剪輯和其他附件全部添加到大小。 動畫GIF特別注重尺寸，因為每一幀都基本上是一個圖像。 GIF的幀越多，它就越大。
- HTML佔用空間。
- 在來回傳送的電子郵件線索中，引用內容可能會出現多次。
為什麼尺寸至關重要
如果您擁有大量存儲空間並且時間緊迫，則無需擔心收到的電子郵件數量或者它們的大小。 但是，如果您發送的電子郵件向您不認識的人推銷產品或服務，則大小很重要。 每天都會發送數十億封電子郵件 ，因此您的營銷活動會有很多競爭。 大型電子郵件需要更長時間才能加載並需要更多帶寬。 統計上，有一半的電子郵件收件人在打開郵件後幾秒內刪除未經請求的電子郵件。 因此，如果您包含幾個較慢加載的大型附件，則可能會在圖形呈現之前刪除您的電子郵件。
一些電子郵件客戶端不會顯示整個冗長的電子郵件。 例如，Gmail會剪輯大於102KB的電子郵件。 如果他們想要查看完整的電子郵件，它為讀者提供了一個鏈接，但不能保證讀者點擊它。
當您附加多個大圖像時，電子郵件收件人的體驗可能會受到負面影響。 如果您使用自定義字體，則電子郵件中的文本呈現緩慢。 這些行為中的任何一個都可以向讀者提供幾秒鐘的空白屏幕 - 足以點擊。
電子郵件客戶端的存儲限制
郵件客戶端設置的大小限制包括隱藏的標題，郵件本身和所有附件。 僅僅因為您的電子郵件提供商具有25MB的大小限制並不意味著您可以在電子郵件中添加25MB的附件。 受歡迎的電子郵件提供商有不同的尺寸限制 截至2018年，一些受歡迎的電子郵件提供商的限制是：
- Gmail中。 Google帳戶可獲得15GB的存儲空間，但該空間由您使用的Gmail ， Google雲端硬盤和其他Google服務共享。
- 雅虎郵箱帳戶擁有1,000GB的存儲空間。 雅虎聲稱這可以處理普通用戶的“6000年”收件箱使用情況。
- 免費的Outlook.com帳戶擁有15GB的電子郵件存儲空間。
- AOL為新郵件提供25GB存儲空間，為舊郵件提供100GB存儲空間，為已發郵件提供100GB存儲空間。
大多數電子郵件服務提供商都有豐富的存儲策略以及用於查看存儲分配剩餘空間的方法。