什麼是電子郵件？

電子郵件的基本概述

很多人每天都會用電子郵件給朋友和家人發消息。 他們整天檢查他們的電子郵件帳戶，在工作中使用電子郵件，使用他們的電子郵件地址註冊數十個網站，並在他們的手機， 平板電腦 ，電腦甚至智能手錶上安裝電子郵件程序 。

很明顯，電子郵件（電子郵件）已成為最流行的溝通形式之一。 實際上，電子郵件通信不僅用來代替書信，還可以在許多社交場合和專業環境中取代電話。

那麼，什麼是電子郵件，電子郵件是如何工作的？ 幕後有很多電子郵件，但我們不會在這裡涵蓋所有這些。 相反，讓我們來看看最重要的兩個話題：電子郵件是什麼以及人們為什麼經常使用電子郵件。

什麼是電子郵件？

一封電子郵件（也寫成電子郵件 ）是一種數字信息。 你不用鋼筆在紙上寫信，而是使用鍵盤 （或者有時候只是你的聲音）在電子設備上寫電子郵件，如電話或電腦。

電子郵件地址是在開始時使用自定義用戶名編寫的，後跟電子郵件服務提供商的域名 ，用@符號將兩者分開。 這裡有一個例子： name@gmail.com 。

以下是其他一些電子郵件基礎知識：

• 發送電子郵件：當電子郵件完成並已發送到收件人的電子郵件地址時，通過發送郵件可以使郵件到達預期的收件人，或者在發送組電子郵件時允許收件人。
• 電子郵件傳輸：電子郵件服務器將郵件從發件人傳輸到收件人。 SMTP是用於發送電子郵件的協議的名稱，需要POP或IMAP服務器才能了解如何將電子郵件下載到電子郵件客戶端。
• 獲取新郵件：如果您的郵箱中有新郵件，只需點擊該郵件或單擊該郵件打開並閱讀郵件，以及查看任何文件附件。

什麼是電子郵件？

每天有很多人使用電子郵件有幾個原因：

• 速度：電子郵件發送和接收的速度對大多數人來說是巨大的好處。 人們可以從任何地方在幾分鐘或幾秒鐘內進行交流，無論是在同一棟建築物內還是在世界各地。
• 便利性：在某些情況下，電子郵件比打電話更快，您可能會長時間擱置電話或被迫進行冗長的對話。 相反，如果您對某人提出了一個快速問題，有時候可以更快地發送一封可以快速回复的電子郵件。
• 附件：將任何文件附加到電子郵件中很簡單。 向老師發送你的短文就像發送一組假期照片或者將電子表格發送給同事一樣簡單。
• 可訪問性：電子郵件帳戶不僅適用於私人郵件的大型文件夾，還適用於文件和其他重要信息。 良好的電子郵件客戶端可以輕鬆組織，存檔和搜索您的電子郵件，因此電子郵件中包含的任何信息都可隨時訪問。

• 記錄：電子郵件提供了口頭記錄，如果您口頭溝通，您不會有這種記錄。 打印電子郵件用於打印複印件很容易，或者只要需要，您可以利用電子郵件提供商的大容量存儲空間保持所有內容的在線狀態。
• 無限的空間和時間：與短信不同，你有無限的空間在電子郵件中盡可能多地寫信。 您還可以花費盡可能多的時間來撰寫電子郵件，並在發送之前盡可能多地修改它。
• 免費溝通：與長途電話和實體郵件消息等某些形式的溝通不同，大多數電子郵件提供商都允許您免費訪問電子郵件帳戶。 您可以選擇自己的電子郵件地址，發送和接收所有您想要的電子郵件，並在線存儲所有內容，而無需支付一毛錢。
• 安全性：一些電子郵件服務是專門為隱私和安全而設計的 ，因此用戶可以確信郵件和文件對於所有收件人都是隱藏的。

電子郵件缺陷

不幸的是，電子郵件的大問題是未經請求的郵件，通常稱為垃圾郵件 。

隨著數百個垃圾郵件在您的收件箱中，偶爾的好郵件可能會丟失。 幸運的是，複雜的過濾器可以通過您的新消息並自動分類不需要的過濾器。

要正確報告垃圾郵件，請執行以下操作：

• 確定消息的真實來源。
• 找到發件人用來發送郵件的ISP 。
• 確定在該ISP處聯繫的正確人員。