桌面出版使我們能夠在視覺上進行溝通
這是蘋果LaserWriter，PostScript語言，Mac電腦和PageMaker軟件的引入，它們在20世紀80年代中期開始了桌面出版革命。
桌面出版是使用計算機和特定類型的軟件來組合文本，圖像和藝術品以生成正確格式化為打印或視覺消費的文檔的過程。 預定用於商業印刷的商品如通訊，小冊子，書籍，名片，賀卡，信箋和包裝都是使用頁面佈局和圖形設計軟件在計算機上設計的。
在桌面出版爆炸之前，準備打印文件所涉及的任務由熟練的人員使用基本軟件從事昂貴設備的人員手動完成。 不久之前，出版物用剪刀和蠟裝在板上，然後用巨大的照相機拍攝。 用黑色以外的墨水進行印刷僅限於高端印刷。 由於製作它們的複雜性，在當今的報紙和其他出版物中無處不在的彩色照片很少見。
桌面出版向所有人開放視覺傳播
桌面出版不限於專業人士。 隨著桌面出版軟件和價格適中的台式電腦的出現，包括非設計人員和其他沒有圖形設計經驗的人員在內的眾多人員突然擁有了成為桌面出版商的工具。 自由職業者和內部平面設計師，小企業主，秘書，教師，學生和個人消費者進行桌面出版。
非設計人員可以為商業數字印刷，印刷機印刷以及家庭或辦公室桌面印刷創建視覺通信。 儘管桌面出版涵蓋了從初始設計到成品印刷和交付的所有內容，但桌面出版的核心部分是頁面佈局 ， 文本構成以及印前或數字文件準備任務。
桌面出版的現代化
桌面出版已經擴展到僅限於使其如此受歡迎的僅打印應用程序。 桌面出版硬件和軟件也用於設計和製作網頁。 在這種情況下，內容是可見的，不是為打印而設計的。 它可以在計算機和移動設備上訪問，例如平板電腦和智能手機。 其他非印刷桌面出版結果的示例包括幻燈片放映，電子郵件通訊，ePub書籍和PDF。
桌面出版工具
桌面出版中使用的主要軟件是頁面佈局軟件和網頁設計軟件。 圖形軟件，包括繪圖軟件，照片編輯器和文字處理軟件，也是平面設計師或桌面出版商的重要工具。 可用軟件的列表很長，但根據他們正在嘗試完成的內容，幾乎每個人都必須擁有一些軟件。
打印頁面佈局軟件
- Adobe InDesign
- 來自Serif的PagePlus系列
- 排版軟件
Office的頁面佈局軟件
- Microsoft Office套件
- Apple iWork Suite
圖形軟件
- Adobe Illustrator
- Corel Draw
- Inkscape（免費）
照片編輯軟件
- Adobe Photoshop
- Corel PaintShop Pro
- GIMP（免費）
網頁設計軟件
- Adobe Dreamweaver CC
- Adobe Muse
- Kompozer（免費）
您可以成為一名平面設計師，而不必知道如何使用桌面排版軟件，並且您可以學習如何使用桌面排版軟件，而不必成為平面設計師。 擁有桌面出版軟件並不會自動讓你成為一名優秀的設計師，但在適合的人手中，桌面出版極大地拓展了視覺表達的可能性。