啟用文本框以使用Word進行頁面佈局
功能強大的文字處理軟件Microsoft Word可在大多數辦公室中找到，但並不打算成為像Microsoft Publisher這樣的頁面佈局程序。 但是，它可以用來創建一些通常使用頁面佈局程序生成的簡單發布。 對於一些用戶來說，Word可能是他們唯一需要的桌面出版工具，或者它可以作為預算意識的替代品。
由於Word主要用於以文本為中心的文檔，因此它可以用於主要由文本組成的辦公表格，例如傳真頁，簡單傳單和員工手冊。 可以將圖形添加到簡單傳單的文本中。 許多企業要求他們的信箋，傳真表格以及內部和外部表格等日常形式均採用Word .doc格式。 員工設置它們並根據需要在辦公室打印機上運行它們。
這可能沒有問題，直到你想要設置一個像通訊一樣複雜的東西，它有列，文本框，邊框和顏色。 要超越基本的8.5英寸11英寸純文本格式，必須設置Word，以便您可以使用文本框。
為文本框準備Word文檔
- 打開一個與您計劃打印新聞稿相同尺寸的新文件。 如果您的打印機可以打印那麼大的紙張，這可能是字母或法律大小，或者是17英寸x 11英寸。
- 單擊查看選項卡並選中網格線複選框。 網格是非打印和僅用於定位。 如果需要調整邊距。
- 同樣在視圖選項卡上，選中標尺旁邊的複選框，以顯示沿文檔頂部和大小的標尺 。
- 從視圖選項卡中選擇打印版式視圖。
製作一個文本框
- 轉到插入標籤並點擊文本框 。
- 點擊繪製文本框 ，將指針變成十字準線。 用指針拖動以在文檔上繪製文本框。
- 如果不想打印，請從文本框中刪除邊框。 選擇邊框並單擊繪圖工具格式選項卡。 點擊形狀輪廓 > 沒有輪廓 。
- 如果需要，可以在文本框中添加背景色。 選擇文本框的邊框，單擊繪圖工具的格式選項卡並選擇形狀填充 。 選擇一種顏色。
重複該過程以獲取所需的文本框。 如果文本框的大小相同，只需複制並粘貼其他框。
在文本框中輸入文本
- 點擊文本框並輸入在那裡打印的信息。
- 像任何Word文本一樣格式化文本。 選擇字體，顏色，大小和任何屬性。
在文本框外單擊以像平常一樣放置圖像。 將圖片的文字包裝設置更改為Square，然後調整其大小並重新定位。
修飾Word文檔的技巧
- GRADIENTS 。 要向文本框添加漸變（而不是實心色調），請選擇該框的外部邊框，然後單擊繪圖工具“格式”選項卡>“ 形狀填充” 。 選擇一種顏色，再次單擊形狀填充並選擇漸變 。 在Light Variations部分中選擇一個光線方向。
- 落陰影。 轉到主頁 > 文字效果和版式 > 陰影 > 陰影選項，然後選擇為您提供所需陰影效果的選項。
- 鏈接的文本框 。 鏈接文本框使文本在調整大小時從一個文件流向另一個文本文件。 選擇第一個文本框並轉到繪圖工具格式選項卡。 單擊“ 創建鏈接”按鈕，然後單擊第二個文本框。
Word的桌面排版的缺點
- Microsoft Word不是創建徽標或其他圖形的地方。 與使用為此目的而設計的軟件相比，與其他程序的兼容性不佳，並且打印質量較差。
- 使用Microsoft Word格式化文檔需要比使用頁面佈局程序更長的時間，因為您正在解決文字處理軟件的限制。