桌面打印機是指實際的硬件，包括用於家庭和企業的點陣式打印機，激光打印機和噴墨打印機。 這些桌面打印機通常足夠小，可放在桌子或桌子上。 企業也可能使用更大的落地式打印機。 再次，這些是用於在紙張或透明膠片或其他材料上打印文件的設備。
使用桌面打印機時，數字文件將被發送到連接到計算機（或其網絡）的打印機，並且打印的頁面在短時間內可用。
打印機為人
商業印刷機實際上是一個企業及其所有者和/或印刷專業人員。 印刷車間可能有用於數字印刷的印刷機（機器），但他們通常也有用於平版印刷和其他商業印刷工藝的捲筒紙或平板印刷機。
商用打印機是一種使用各種方法之一打印文件的打印公司，通常涉及印刷機。 要使用的打印方法影響如何準備數字文件。 商業打印機通常需要非常特定的文件準備或印前任務。
知道哪些是上下文的
當您在台式機發布文章和教程中遇到有關“與打印機對話”的說明時，我們不會告訴您要低聲說出噴墨打印機，或者讓您的激光打印機進行有意義的對話，儘管一些尖銳的詞語可能會讓打印機感覺更好卡紙或在印刷工作中用完墨水。 您可以放心地假設“與您的打印機通話”意味著與您的商業打印服務商就您的打印工作進行諮詢。
“將文檔發送到打印機”的說明可能涉及男人（或女人）或機器。 從頁面上下文可以明顯看出，是否打印軟件中的打印按鈕，或者是否將數字文件發送到您的打印店進行商業打印。 用於商業打印機的其他術語是打印店，膠印機，快速打印機（諸如Kinko的地方）或服務局 - 技術上不同，但打印機和服務局有時可提供類似的服務。 術語“服務提供者”可以用來表示你的服務局或印刷店。