如何將行號添加到MS Word文檔

將行號添加到Microsoft Word 2010文檔需要大約一分鐘的時間。 但你為什麼想要? 因為有時候, 頁碼是不夠的。 你有多少次參加過會議,每個人在他們面前都有相同的文件,翻頁來嘗試找到相同的段落或句子?

花了我多年的時間才弄清楚Line Numbers如何在會議中或在實際上有兩個或兩個以上的人正在處理同一個文檔時提供幫助。 我們不要說,讓我們看看第12頁第3段中的第18句,你可以說,我們來看第418行。它讓一個文檔在一個小組中工作的猜測!

所有關於行號

頁碼。 照片©麗貝卡約翰遜

Microsoft Word會自動為所有行編號,除了少數選定的行。 Word將整個表格統一為一行。 Word還會跳過文本框,頁眉和頁腳以及腳註尾註

Microsoft Word確實將數字計為一行,以及應用內嵌文本換行的文本框; 但是,文本框內的文本行數不計算在內。

您可以決定Microsoft Word 2010處理行號的方式。 例如,您可以將行號應用於特定的部分,或者甚至以增量的方式編號,如每10行。

然後,在完成文檔的時候,您只需刪除行號,然後瞧! 您已準備好在會議和小組項目期間不打折扣地翻頁和尋找線路!

將行號添加到文檔

頁碼。 照片©麗貝卡約翰遜
  1. 單擊頁面佈局選項卡上的頁面 設置部分中的行號下拉菜單。
  2. 從下拉菜單中選擇您的選項。 您的選擇是: (默認設置); 連續 ,適用於整個文檔中的行號; 在每個頁面重新啟動,這將重新啟動每個頁面上的行編號; 重新啟動每個部分 ,重新啟動每個部分的行號; 並取消當前段落 ,關閉所選段落的行號。
  3. 要使用分節符將行號碼應用於整個文檔,請通過按鍵盤上的CTRL + A或\從主頁選項卡上的編輯部分選擇全選選擇整個文檔。
  4. 要添加增量行號,請從下拉菜單中選擇行編號選項 。 這會打開“佈局”選項卡的“頁面設置”對話框。
  5. 點擊頁碼按鈕。 選擇添加行編號複選框,然後在計數字段中輸入所需的增量。
  6. 單擊行號對話框上的確定按鈕,然後單擊頁面設置對話框上的確定
  7. 要從整個文檔中刪除行號,請從頁面佈局選項卡頁面設置部分的行號下拉菜單中選擇
  8. 要從段落中刪除行號,請單擊該段落,然後 頁面佈局選項卡的頁面設置部分的行號下拉菜單中選擇從當前段落抑制

試一試!

現在您已經看到將行號添加到文檔是多麼容易,請確保在下一次使用組中冗長的Microsoft Word 2010文檔時嘗試它們! 它確實使協作更容易!