辦公室黑客，你會想書籤
作為一名專業微軟Word用戶和培訓師，我已經花了超過十五年的時間，我找到了一些我不能沒有的快捷鍵和時間段。 這些是選擇文本，插入分頁符，重複上一步，複製和粘貼格式以及使用剪貼板複製多個項目的最簡單方式。
這些技巧讓我花時間專注於自己的內容，而不是完成複雜的步驟或浪費鼠標點擊。 即使你可能知道如何完成這些任務，你也許不知道最簡單的方法。 遵循這些簡單的技巧將有助於您在Word中工作時節省時間和點擊次數。
05年1月
準確選擇文字
大多數用戶知道如何通過單擊和拖動來選擇文本。 這往往會導致問題。 無論是屏幕滾動得太快，你最終選擇了太多的文本，必須重新開始，或者你錯過了一個單詞或句子的一部分。
通過雙擊單詞選擇一個單詞。 要選擇整個句子，請按鍵盤上的CTRL鍵，然後單擊句子中的任意位置。
如果需要選擇整個段落，請在段落內三次點擊。 您也可以按住Shift鍵，然後按向上或向下箭頭以選擇整行文本。 要選擇整個文檔，請按CTRL + A或在左側邊距中雙擊。
05年05月
輕鬆插入分頁符
分頁符告訴Word何時將文本移動到下一頁。 您可以讓Word自動插入分頁符，但現在您可能需要移動分頁符。 當我想在下一頁開始新的章節或新的段落時，通常會手動插入分頁符; 這可以防止它在兩頁之間分裂。 最簡單的方法是按CTRL + Enter。
05年3月
重複你的最後一步
有時候你需要完成一項任務 - 例如在表格中插入或刪除一行或通過字體窗口設置複雜的格式 - 並且你意識到你必須多次執行完全相同的步驟。 按F4重複您的最後一步。 如果最後一步是點擊“確定”，則所做的選擇將被應用。 如果你的最後一步是粗體文本，那麼F4會重複這一點。
04年05月
格式畫家
Format Painter必須是Word中使用最少且最有用的工具。 格式刷由器位於剪貼板部分的主頁選項卡上。 它複製所選文本的格式並將其粘貼到您選擇的位置。
要復制格式，請單擊應用格式的文本中的任意位置。 單擊“格式刷”圖標以一次應用文本。 雙擊Format Painter將格式粘貼到多個項目。 點擊需要應用格式的文字。 要關閉格式刷，請按鍵盤上的ESC或再次單擊格式刷。
05年05月
複製多個項目
複製和粘貼可能是Word中的一項常見任務; 然而，並不是每個人都知道你可以在剪貼板上複製多達24個項目。
許多用戶將復制一件事，從其他文檔中說出來，然後切換到當前文檔並粘貼該項目。 如果有很多信息要復制，這種方法就變得單調乏味。
不要在文檔或程序之間不斷切換，請嘗試在一個位置複製多達24個項目，然後切換並粘貼信息。
複製兩個項目後，剪貼板默認顯示; 不過，您可以通過單擊“剪貼板”窗格底部的“選項”按鈕進行調整。
要粘貼收集的數據，請點擊您要粘貼項目的位置。 然後，單擊剪貼板中的項目。 您也可以單擊剪貼板頂部的“全部粘貼”按鈕以粘貼所有項目。
Martin Hendrikx編輯