01之01
使用Office剪貼板在Excel中剪切，複製和粘貼數據
系統剪貼板與Office剪貼板
系統剪貼板是計算機操作系統的一部分，例如Microsoft Windows或Mac O / S，用戶可以暫時存儲數據。
在更技術性的術語中，剪貼板是計算機的RAM存儲器中的臨時存儲區或數據緩衝區 ，用於存儲數據供以後再次使用。
剪貼板可以在Excel中用於：
剪貼板可以容納的數據類型包括：
Excel中的Office剪貼板和Microsoft Office中的其他程序擴展了常規系統剪貼板的功能。
雖然Windows剪貼板僅保留最後一個項目，但Office剪貼板最多可以容納24個不同的條目，並且可以同時粘貼到某個位置的剪貼板條目的順序和數量提供更大的靈活性。
如果在Office剪貼板中輸入的項目超過24個，則會從剪貼板查看器中刪除第一個條目。
激活Office剪貼板
Office剪貼板可以被激活
- 單擊上圖中顯示的剪貼闆對話框啟動器 - 這將打開Office剪貼板任務窗格 - 位於Excel中功能區的“ 主頁”選項卡上。
- 按下鍵盤上的Ctrl + C + C鍵 - 按下字母C一次將數據發送到系統剪貼板，在Office剪貼板上按兩次打開 - 此選項可能會或可能不會打開Office剪貼板任務窗格，具體取決於其他選定選項（見下文）。
看到Office剪貼板內部
使用Office剪貼板任務窗格可以看到當前位於Office剪貼板中的項目以及它們的複制順序。
任務窗格也可用於選擇哪些項目以及以何種順序將任務窗格中的項目粘貼到新位置。
將數據添加到剪貼板
使用複製或剪切（移動）命令將數據添加到剪貼板，並使用粘貼選項將數據傳輸或複製到新位置。
在系統剪貼板的情況下，每個新的複製或剪切操作都會刷新剪貼板中的現有數據並將其替換為新數據。
另一方面，Office剪貼板會保留以前的條目以及新條目，並允許它們以您選擇的任何順序粘貼到新的位置，或同時粘貼剪貼板中的所有條目。
清除剪貼板
1）清除辦公剪貼板最明顯的方法是單擊位於Office剪貼板任務窗格上的“ 全部清除”按鈕。 當Office剪貼板被清除時，系統剪貼板也被清除。
2）退出所有Microsoft Office程序會關閉Office剪貼板，但會使系統剪貼板保持活動狀態。
但是，由於系統剪貼板一次只保存一個條目，所有Office程序關閉後，只有最後復製到Office剪貼板的項才會保留。
3）由於剪貼板只是一個臨時存儲區，因此關閉操作系統（通過關閉或重新啟動計算機）將清空存儲數據的系統和Office剪貼板。
Office剪貼板選項
有幾個選項可用於使用Office剪貼板。 這些可以使用位於Office剪貼板任務窗格底部的選項按鈕進行設置。
- 自動顯示Office剪貼板 ：複製項目時自動顯示Office剪貼板。
- 當CTRL + C按下兩次時顯示Office剪貼板：當您按CTRL + C兩次時自動顯示Office剪貼板。
- 收集而不顯示Office剪貼板：激活並將項目複製到Office剪貼板，但不打開Office剪貼板任務窗格。
- 在任務欄上顯示Office剪貼板圖標：當Office剪貼板處於活動狀態時，在任務欄的狀態區域或託盤中顯示Office剪貼板圖標。 該選項默認打開。
- 複製時在任務欄附近顯示狀態：將項目複製到Office剪貼板時顯示收集的項目消息。 該選項默認打開。
將數據系列複製到剪貼板
如果您有一系列數據（例如您將按相同順序重複輸入到工作表中的名稱列表），使用剪貼板可以簡化輸入列表。
- 突出顯示工作表中的整個列表;
- 按下鍵盤上的Ctrl + C + C鍵。 該列表將被設置為Office剪貼板中的一個條目。
從剪貼板添加數據到工作表
- 單擊工作表中您希望數據所在的單元格;
- 在剪貼板查看器中單擊所需的條目以將其添加到活動單元格 ;
- 在數據系列或列表的情況下，當粘貼到工作表中時，它將保留原始列表的間隔和順序;
- 如果您希望將所有條目添加到工作表中，請單擊剪貼板查看器頂部的“ 全部粘貼”按鈕。 Excel會將每個條目粘貼到以活動單元格開始的列中的單獨單元格中。