可以在Excel中創建下拉列表或菜單，以將可以輸入特定單元格的數據限制為預先設置的條目列表。 使用下拉列表進行數據驗證的好處包括：
- 使數據輸入更容易;
- 防止數據輸入錯誤;
- 限制輸入數據的位置數量。
列表和數據位置
添加到下拉列表中的數據可以位於：
- 與列表相同的工作表。
- 在同一個Excel工作簿中的不同工作表上 。
- 在不同的Excel工作簿中。
創建下拉列表的步驟
用於創建上圖中單元格B3（cookie類型）中顯示的下拉列表的步驟是：
- 點擊單元格B3使其成為活動單元格 ;
- 點擊功能區的Data選項卡;
- 點擊Data Validation打開驗證選項的下拉菜單;
- 在菜單中，點擊數據驗證打開數據驗證對話框 ;
- 點擊對話框中的設置標籤;
- 點擊對話框中的允許選項打開下拉菜單 - 默認值是任意值;
- 在此菜單中，單擊列表 ;
- 點擊對話框中的Source行;
- 選中 工作表中的單元格E3 - E10，將該單元格區域中的數據添加到列表中;
- 單擊確定關閉對話框並返回到工作表;
- 在單元格B3旁邊應該出現一個向下箭頭，表示存在下拉列表;
- 單擊箭頭時，將打開下拉列表以顯示八個Cookie名稱;
注意：指示存在下拉列表的向下箭頭僅在該單元格變為活動單元格時才可見。
在Excel中刪除一個下拉列表
完成一個下拉列表後，可以使用上圖中顯示的數據驗證對話框輕鬆地從工作表單元中刪除它。
注意 ：如果將下拉列表或源數據移動到同一工作表上的新位置，通常不需要刪除並重新創建下拉列表，因為Excel將動態更新用於列表的數據范圍。
要刪除下拉列表，請執行以下操作：
- 單擊包含要刪除的下拉列表的單元格 ;
- 單擊功能區的“ 數據”選項卡;
- 單擊功能區上的數據驗證圖標以打開下拉菜單;
- 單擊菜單中的“ 數據驗證”選項以打開“數據驗證”對話框;
- 在對話框中，點擊設置標籤 - 如有必要;
- 單擊全部清除按鈕以刪除上圖中顯示的下拉列表;
- 單擊確定關閉對話框並返回到工作表 。
所選下拉列表現在應從選定單元格中移除，但在列表移除之前輸入到單元格中的任何數據將保留，並且必須單獨刪除。
刪除工作表上的所有下拉列表
一次刪除位於同一工作表上的所有下拉列表：
- 在上面的方向上執行第一步到第五步;
- 在對話框的設置選項卡上勾選將這些更改應用於具有相同設置的所有其他單元格 ;
- 單擊全部清除按鈕可刪除當前工作表上的所有下拉列表。
- 單擊確定關閉對話框並返回到工作表。