通常，截斷意味著通過突然切斷對象來縮短對象 - 例如樹上的截斷分支。在電子表格程序（如Excel和Google Spreadsheets）中，數字和文本數據都會被截斷。 這樣做的原因包括：
舍入與截斷
儘管兩種操作都涉及縮短數字長度，但兩者的不同之處在於，舍入可以根據四捨五入數字的正常規則更改最後一位數字的值，而不管最後一位數字是什麼，截斷都不會舍入。
皮
數字常數Pi是一個被取整和/或截斷的數字的常見示例。 由於Pi是一個無理數 （它不會終止或重複），所以當以小數形式寫入時，它會一直持續下去。 但是，寫出一個永不結束的數字是不現實的，所以根據需要將Pi的值截斷或舍入。
然而，如果詢問Pi的價值，許多人會給出3.14的答案 - 數學課的知識。 在Excel或Google Spreadsheets中，可以使用TRUNC函數生成此值 - 如上圖中示例的第二行所示。
在Excel和Google電子表格中截斷數值數據
如前所述，在Excel和Google Spreadsheets中截斷數據的一種方法是使用TRUNC函數。 數字被截斷的位置取決於Num_digits 參數的值（ 數字位數的縮寫）。 例如，在單元格B2中，通過將Num_digits的值設置為3，Pi的值已被截斷為典型值3.14
將正數截斷為整數的另一種選擇是INT函數INT總是將數字向下舍入為整數，這與將整數截斷數字相同 - 如示例的第3行和第4行所示。
使用INT函數的優點是不需要指定位數，因為函數總是刪除所有小數值。
在Excel和Google Spreadsheets中截斷文本數據
除了截斷數字之外，還可以截斷文本數據。 截斷文本數據的決定取決於情況。
在導入數據的情況下，只有一部分數據可能是相關的，或者如上所述，可以在字段中輸入的字符數量受到限制。
如上圖中的第五行和第六行所示，使用LEFT和RIGHT函數截斷了包含垃圾或垃圾字符的文本數據。
截斷錯誤
截斷錯誤是由於在計算中使用截斷數字而導致的錯誤。 取決於所涉及的位數，對於涉及的手動計算可能是微不足道的。
在涉及具有大量小數位的數據的計算機計算的情況下，該錯誤可能非常重要。
第7和第8行示例顯示將截斷和非截斷數字乘以100時的結果差異。