本教程將介紹如何在Excel中使用預設的格式化樣式以及分步示例。
01 10
使用格式樣式
在這一步中，我們將使用Excel的預先設置的格式樣式為我們的工作表添加一些顏色。 這樣做不僅使它看起來更加精美，而且還可以更輕鬆地讀取和解釋工作表數據 。
具體來說，我們將使用位於功能區 主頁選項卡上的格式樣式選項，將陰影應用於第2 行和第7行以及第3行和第6 行中的工作表標題。
為了讓我們的工作更高效，我們將使用鍵盤上的Ctrl鍵選擇不相鄰的數據單元格 。 這將允許我們同時將格式應用於所有突出顯示的單元格。
將陰影添加到工作表標題
- 點擊第2行的合併標題單元格 。
- 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
- 拖動選擇單元格A7到F7以突出顯示它們以及合併的標題單元格。
- 釋放Ctrl鍵。
- 點擊可用樣式列表末尾的向下箭頭。
- 從可用樣式中選擇重音3選項。
- 合併的標題單元格和第7行中的標題現在都應具有綠色背景白色文本。
- 為了讓白色文字更清晰可見，請點擊功能區上的粗體圖標。
- 粗體圖標是功能區字體部分下的黑色字母B.
為第3行和第6行添加陰影
- 拖動選擇單元格A3到F3以突出顯示它們。
- 按住鍵盤上的Ctrl鍵。
- 拖動選擇單元格A6到F6以突出顯示它們以及單元格A3到F3。
- 點擊可用樣式列表末尾的向下箭頭。
- 從可用樣式中選擇40％ - 重音3選項。
- 單元格A3到F3和A6到F6現在應具有帶黑色文本的淺綠色背景。
02之10
單元格樣式概述
Excel中的單元格樣式是格式選項（如字體大小和顏色， 數字格式和單元格邊框以及陰影）的組合，它們被命名並保存為工作表的一部分。
Excel有許多內置的單元格樣式，可以按原樣應用於工作表或根據需要進行修改。 這些內置樣式也可以作為可以在工作簿之間保存和共享的自定義單元格樣式的基礎。
使用樣式的一個優點是，如果單元格樣式在工作表中應用後被修改，則使用該樣式的所有單元格將自動更新以反映更改。
此外，單元格樣式可以包含Excel的鎖單元格功能 ，可用於防止對特定單元格，整個工作表或整個工作簿進行未經授權的更改。
03之10
單元格樣式和文檔主題
單元格樣式基於應用於整個工作簿的文檔主題 。 不同的主題包含不同的格式化選項，因此如果文檔的主題發生更改，則該文檔的單元格樣式也會更改。
04年10月
應用內置的單元格樣式
要在Excel中應用其中一種內置格式樣式，請執行以下操作：
- 選擇要格式化的單元格範圍 ;
- 在功能區的“ 主頁”選項卡上，單擊“ 單元格樣式”圖標以打開可用樣式的圖庫;
- 點擊所需的單元格樣式來應用。
10的10
創建自定義單元格樣式
創建自定義單元格樣式：
- 選擇一個工作表單元格;
- 將所有所需的格式化選項應用於此單元 - 內置樣式可用作起點;
- 單擊功能區上的“ 主頁”選項卡。
- 單擊功能區上的“ 單元格樣式”選項以打開“ 單元格樣式”庫。
- 如上圖所示，點擊圖庫底部的新單元格樣式選項打開樣式 對話框 ;
- 在樣式名稱框中輸入新樣式的名稱 ;
- 已應用於選定單元格的格式選項將在對話框中列出。
要製作其他格式選項或修改當前選項：
- 單擊樣式對話框中的格式按鈕打開格式單元格對話框。
- 單擊對話框中的選項卡查看可用選項;
- 應用所有需要的更改;
- 單擊確定返回到樣式對話框;
- 在“樣式”對話框中，標題為Style Includes（按示例）的部分下，清除不需要格式的複選框。
- 單擊確定關閉對話框並返回到工作表。
新樣式的名稱已添加到“ 自定義”標題下單元格樣式庫的頂部，如上圖所示。
要將新樣式應用於工作表中的單元格，請按照上面的步驟列表應用內置樣式。
06年10月
複製單元格樣式
要復制用於其他工作簿的自定義單元格樣式，請執行以下操作：
- 打開包含要復制的自定義樣式的工作簿;
- 打開樣式被複製到的工作簿。
- 在此第二個工作簿中，單擊功能區上的“ 主頁”選項卡。
- 單擊功能區上的“ 單元格樣式”圖標以打開“ 單元格樣式”庫。
- 單擊庫底部的“ 合併樣式”選項打開“ 合併樣式”對話框。
- 單擊包含要復制的樣式的工作簿的名稱;
- 單擊確定關閉對話框。
此時，會出現一個警告框，詢問您是否要合併具有相同名稱的樣式。
除非在兩個工作簿中都有相同名稱但格式選項不同的自定義樣式，否則順便說一下，這絕不是一個好主意，請單擊“ 是”按鈕以完成樣式到目標工作簿的傳輸。
07的10
修改現有的單元格樣式
對於Excel的內置樣式，通常最好修改樣式的副本而不是樣式本身，但可以使用以下步驟修改內置樣式和自定義樣式：
- 在功能區的“主頁”選項卡上，單擊“ 單元格樣式”圖標以打開“ 單元格樣式”庫。
- 右鍵單擊單元格樣式以打開上下文菜單，然後選擇“ 修改”以打開“ 樣式”對話框;
- 在“ 樣式”對話框中，單擊“ 格式”按鈕以在“ 格式單元格”對話框中打開
- 在此對話框中，單擊各個選項卡查看可用選項;
- 應用所有需要的更改;
- 單擊確定返回到樣式對話框;
- 在“樣式”對話框中，標題為Style Includes（按示例）的部分下，清除不需要格式的複選框。
- 單擊確定關閉對話框並返回到工作表。
此時，修改的單元格樣式將會更新以反映更改。
08年10月
複製現有的單元格樣式
使用以下步驟創建內置樣式或自定義樣式的副本：
- 在功能區的“主頁”選項卡上，單擊“ 單元格樣式”圖標以打開“ 單元格樣式”庫。
- 右鍵單擊單元格樣式打開上下文菜單，然後選擇複製以打開樣式對話框;
- 在“ 樣式”對話框中，輸入新樣式的名稱;
- 此時，可以使用上面列出的步驟更改新樣式來修改現有樣式;
- 單擊確定關閉對話框並返回到工作表。
新樣式的名稱將添加到“ 自定義”標題下的“ 單元格樣式”庫的頂部。
09年10月
從工作表單元格刪除單元格樣式格式
從數據單元中刪除單元格樣式的格式而不刪除單元格樣式。
- 選擇用您想要刪除的單元格樣式格式化的單元格。
- 在功能區的“主頁”選項卡上，單擊“ 單元格樣式”圖標以打開“ 單元格樣式”畫廊;
- 在圖庫頂部附近的好，壞和中性部分，點擊正常選項刪除所有應用的格式。
注意：上述步驟也可用於刪除手動應用於工作表單元格的格式。
10 10
刪除單元格樣式
除了無法刪除的標準樣式之外，所有其他內置和自定義單元格樣式均可從單元格樣式庫中刪除。
如果已刪除的樣式已應用於工作表中的任何單元格，則與已刪除樣式相關聯的所有格式選項都將從受影響的單元格中移除。
刪除單元格樣式：
- 在功能區的“主頁”選項卡上，單擊“ 單元格樣式”圖標以打開“ 單元格樣式”庫。
- 右鍵單擊單元格樣式以打開上下文菜單並選擇“ 刪除” - 單元格樣式立即從庫中刪除。