Excel數據庫,表格,記錄和字段

Excel不具有關係數據庫程序(如SQL Server和Microsoft Access)的數據管理功能。 但是,它可以做的是作為簡單或平面文件數據庫,在很多情況下滿足數據管理要求。

在Excel中,數據使用工作表的行和列組織到表中。 該程序的更新版本具有表格功能 ,可以輕鬆輸入,編輯和操作數據

有關某個主題的每條單獨數據或信息(如部件號或人員地址)都存儲在單獨的工作表單元格中,並稱為字段。

數據庫術語:Excel中的表格,記錄和字段

Excel數據庫,表格,記錄和字段。 (特德法語)

數據庫是以有組織的方式存儲在一個或多個計算機文件中的相關信息的集合。

通常情況下,信息或數據被組織成表格。 一個簡單或平面文件數據庫(如Excel)可在一個表中保存有關一個主題的所有信息。

另一方面,關係數據庫由許多表組成,每個表包含關於不同但相關主題的信息。

表格中的信息以這樣的方式組織:它可以很容易地:

記錄

在數據庫術語中,記錄包含有關已輸入數據庫的特定對象的所有信息或數據。

在Excel中,記錄通常組織在工作表行中,每行中的單元格包含一項信息或值。

字段

數據庫記錄中的每個單項信息(如電話號碼或街道號碼)都稱為字段

在Excel中,工作表的單個單元格用作字段,因為每個單元格可以包含有關對象的單個信息。

字段名稱

數據以有組織的方式輸入數據庫至關重要,以便對數據進行排序或過濾以查找特定信息。

為確保數據按照每條記錄的相同順序輸入,標題將添加到表格的每一列。 這些列標題被稱為字段名稱。

在Excel中,表格的首行包含表格的字段名稱。 該行通常被稱為標題行

在上面的圖片中,為一名學生收集的所有信息都存儲在表中的單個行或記錄中。 每個學生,無論收集多少信息或收集多少信息,在表中都有一個單獨的行。

一行內的每個單元格都是包含一條信息的字段。 標題行中的字段名稱有助於確保數據保持組織狀態,方法是將所有學生的特定主題(如姓名或年齡)的所有數據保留在同一列中。

Excel的數據工具

Microsoft已經包含了許多數據工具,以便更輕鬆地處理存儲在Excel表格中的大量數據,並幫助保持良好狀態。

使用表單記錄

數據表單是能夠輕鬆處理個人記錄的工具之一。 可以使用表單在包含最多32個字段或列的表中查找,編輯,輸入或刪除記錄。

默認表格包含一個字段名稱列表,按照它們在表格中排列的順序排列,以確保記錄輸入正確。 每個字段名稱旁邊都有一個用於輸入或編輯單個數據字段的文本框。

雖然可以創建自定義表單,但創建和使用默認表單要容易得多,而且通常只需要這些。

刪除重複的數據記錄

所有數據庫的常見問題是數據錯誤。 除了簡單的拼寫錯誤或缺少數據字段之外,隨著數據表大小的增長,重複數據記錄可能成為一個主要問題。

Excel的另一個數據工具可以用來刪除這些重複的記錄 - 無論是確切的還是部分的重複記錄

排序數據

排序意味著根據特定屬性重新組織數據,例如按姓氏按字母順序對錶格進行排序,或按照時間順序從最舊到最小排序。

Excel的排序選項包括按一個或多個字段進行排序,按日期或時間進行自定義排序,以及按行進行排序,這使得可以對錶中的字段進行重新排序。