在Microsoft Word中創建信封並不困難。 程序中的一個特殊工具會自動為您創建一個信封。 你所需要做的就是插入你的退貨地址和收件人的地址。 您還可以自定義信封以滿足您的需求。
打開信封工具
要打開信封工具,請單擊工具 > 信函和郵件 > 信封和標籤 。
輸入您的地址
在信封和標籤對話框中,您將看到可以輸入您的返回地址和收件人地址的字段。
當您輸入返回地址時,Word會詢問您是否要將地址保存為默認地址。 每次打開信封和標籤對話框時,都會顯示此返回地址。 如果您想省略返回地址,只需在您點擊打印之前選擇忽略 。
更改信封進紙選項
讓信封正確打印有時很困難。 您可能會意外地在信封的反面打印或顛倒打印。 這是由於您的打印機處理信封的方式。
幸運的是,您可以通過告訴Word如何將信封送入打印機來簡化此過程。 點擊Feed按鈕。 信封選項對話框打開打印選項選項卡。
通過點擊頂部的一個按鈕來指定將信封送入打印機的方式。 要更改信封的方向,請單擊順時針旋轉 。
如果您的打印機中有一個單獨的信封用於信封,您也可以指定。 只需點擊Feed來源下方的下拉框即可。
一旦你設置了你的選項,點擊確定 。
更改信封大小
要更改信封的大小,請單擊“ 信封和標籤”對話框上的“ 選項”按鈕。 然後單擊信封選項選項卡。
使用標有信封尺寸的下拉框選擇信封的尺寸 。 如果未列出正確的尺寸,請選擇自定義尺寸 。 Word將提示您輸入信封的尺寸。
您還可以更改信封邊緣距退貨和送貨地址的距離。 只需使用相應部分的選擇框即可更改。
完成指定選項後,單擊確定 。
更改信封字體樣式
您沒有鎖定到信封的默認字體。 事實上,您可以選擇任何您想要的字體,字體樣式和字體顏色。
要更改信封上的字體,請單擊“ 信封選項”對話框中“ 信封選項” 選項卡上的“ 字體”按鈕。 請記住,您需要分別指定退貨和收貨地址的字體。
當你點擊字體按鈕時,會打開一個對話框來顯示你的字體選項(很像在普通的Word文檔中)。 只需選擇您的選項,然後單擊確定 。
一旦指定了選項,請在“ 信封選項”對話框上單擊“ 確定 ”返回到“ 信封和標籤”對話框。 在那裡,你可以點擊打印來打印你的信封。