通常，有必要在頁面頂部，頁面底部或兩者的組合中放置關於文檔的重要信息。 雖然您可以在文檔主體的頂部或底部輕鬆地輸入文檔標題，頁碼，創建日期，作者等等，但如果將它們放在文檔主體外的頁眉或頁腳中，則可以放心無論您編輯文檔的內容多少，此信息將始終保留正確的位置。
Microsoft Word包含大量用於處理頁眉和頁腳的高級選項; 您可以插入自動圖文集條目，例如文件名和路徑，日期和頁碼，這些條目將在文檔更改時自動更新。
此外，您可以指定第一頁和/或奇數頁面具有不同的頁眉和/或頁腳; 一旦你了解他們如何工作以及如何利用分節符來操作選項，你甚至可以為每個頁面提供不同的頁眉和頁腳！
如果您使用的是Word 2003，請繼續閱讀。 或者，了解如何在Microsoft Word 2007中插入頁眉和頁腳。 然而，在我們進入頁眉和頁腳的高級選項之前，我們將學習基本知識：如何為您的Word文檔創建和編輯頁眉和頁腳。
- 從視圖菜單中選擇頁眉和頁腳
- 帶標題的大綱將顯示在文檔的頂部，以及頁眉和頁腳工具欄。 這個大綱包含了標題區域。
- 您可以立即開始輸入您希望包含在標題中的信息。 要切換到頁腳，請單擊“在頁眉和頁腳之間切換”按鈕。
- 完成頁眉和/或頁腳的創建後，只需單擊“關閉”按鈕關閉頁眉和頁腳，然後返回到文檔。 當您處於“打印版式”視圖中時，您將分別在頁面頂部和底部以淺灰色字體顯示頁眉和/或頁腳; 在任何其他文檔視圖中，您的頁眉和頁腳將不可見。
關於頁眉和頁腳的注意事項
您可以像使用文檔正文中的文本一樣使用頁眉和頁腳：工具欄按鈕仍然可供使用，因此您可以更改字體，為其添加不同的格式，並指定段落選項。 您也可以復製文檔正文中的信息並將其粘貼到頁眉和頁腳中，反之亦然。
儘管它們將出現在“打印版式”視圖的頁面上，但您將無法像處理文檔的其餘部分一樣編輯頁眉或頁腳。 您必須首先從視圖菜單中打開它們進行編輯; 雙擊頁眉/頁腳內的文本也會打開它們進行編輯。 您可以通過從工具欄選擇“ 關閉 ”或單擊文檔正文返回到文檔正文。