此數字身份證可以為您的文件添加波蘭文和安全性
您可以添加可將可見或不可見數字簽名合併到Microsoft Office文檔的簽名行。 這些工具有助於與其他人更加精簡合作。
除了這種便利之外，文檔簽名還可以讓您放心，幫助您為Word ， Excel和PowerPoint文檔添加專業潤色和安全性。
為什麼要在Microsoft Office文檔中使用簽名？
但這真的很重要嗎？ 根據微軟的幫助網站，這些簽名提供身份驗證，確保：
- 數字簽名是有效的。
- 與數字簽名關聯的證書是當前（未過期）。
- 被稱為發布者的簽名人或組織是可信的。
- 與數字簽名關聯的證書由信譽良好的證書頒發機構（CA）頒發給簽名發布者。
這樣，文檔的數字簽名有助於保護文檔的完整性，無論是您自己還是您共享文檔的人。 因此，雖然您可能不需要簽署在Microsoft Office中創建的每個文檔，但您可以通過向特定文檔添加簽名來獲益。
這裡的如何
- 點擊您想要簽名的位置，然後選擇插入 > 簽名行（文本組） 。
- 提示將帶您完成分配數字簽名的過程。 數字簽名是一個安全層。 在上述相同的菜單工具下，您將看到一個添加簽名服務的選項，您可能會決定自己感興趣。
- 接下來需要在簽名設置對話框中填寫詳細信息。 和你一樣，你將為將要簽署文件的人填寫信息，這可能是你自己的，也可能不是你自己。 你會發現黨的名字，頭銜和聯繫信息的字段。
- 通常， 在簽名行附近顯示簽名日期是個好主意。 您可以使用複選框打開或關閉此功能。
- 既然簽名者可能不是你，那麼留下簽名指令也是一個好主意。 您也會看到自定義文本的字段。 不僅如此，您還可以允許簽名者在簽名時留下評論。 這可以是避免不必要的來回的好方法，因為簽名人可以簡單地規定他們的簽名有條件的任何特殊條款。 這是通過檢查相應的框來完成的。
提示
- 請注意，您可以將多個簽名行添加到文檔中，事實上，這樣做很常見，因為許多文件都是協作工作。 只需為每個額外的簽名行重複上述步驟即可。
- 請記住，您可以添加視覺或不可見簽名。 上述步驟描述瞭如何將可見版本合併到您的一個文檔中。 如果您想添加一個不可見的簽名，為收件人提供文件來源的保證，請選擇Office按鈕 - 準備 - 添加數字簽名 。
- 需要簽署其他人在Microsoft Office文檔中提供的文檔？ 通過雙擊簽名行來完成此操作。 從那裡，您可以指定一些首選項，例如，如果您已經保存並可用，則使用簽名的映像文件; 用指尖或手寫筆提供簽名或手寫簽名; 或者包含您的簽名的打印版本，對於我們這些擁有難以辨認簽名的人！
- 通過選擇Office按鈕 - 準備 - 查看簽名來刪除簽名。 從那裡，您可以指定是否要刪除一個，多個或全部簽名。