5種殺手鐧使用Microsoft Excel
Excel是一個電子表格程序。
什麼Excel用於
電子表格程序最初基於用於會計的紙質電子表格。 因此，計算機化電子表格的基本佈局與紙質表格相同。 相關數據存儲在表格中，這些表格是按行和列組織的小型矩形框或單元的集合。
當前版本的Excel和其他電子表格程序可以將多個電子表格頁面存儲在單個計算機文件中。
保存的計算機文件通常稱為工作簿 ， 工作簿中的每個頁面都是單獨的工作表。
Excel替代品
其他目前可用的電子表格程序包括：
Google表格（或Google Spreadsheets） - 免費的基於網絡的電子表格程序;
Excel Online - 一個免費的，縮小的，基於網絡的Excel版本;
Open Office Calc - 一款免費的，可下載的電子表格程序。
電子表格單元格和單元格引用
當您查看Excel屏幕或任何其他電子表格屏幕時，您會看到一個矩形表格或行和列的網格，如上圖所示。
在較新版本的Excel中，每個工作表包含大約一百萬行和超過16,000列，這就需要尋址方案來跟踪數據的位置。
水平行由數字（1，2，3）和字母（A，B，C）的垂直列標識。 對於超過26個色譜柱，色譜柱由兩個或多個字母標識，如AA，AB，AC或AAA，AAB等。
如上所述，列和行之間的交點是稱為單元格的小矩形框。
單元格是在工作表中存儲數據的基本單位，並且由於每個工作表都包含數百萬個這樣的單元格，因此每個單元格都由單元格引用標識。
單元格引用是列字母和行號的組合，例如A3，B6和AA345。 在這些單元格引用中，列字母總是首先列出。
數據類型，公式和函數
單元格可以容納的數據類型包括：
公式用於計算 - 通常包含其他單元格中包含的數據。 但是，這些單元可能位於不同的工作表或不同的工作簿中。
創建公式首先在要顯示答案的單元格中輸入等號。 公式還可以包括單元格對數據位置和一個或多個電子表格函數的引用。
Excel和其他電子表格中的函數是內置的公式，旨在簡化大範圍的計算 - 從常見操作（例如輸入日期或時間）到更複雜的計算，例如查找位於大型數據表中的特定信息 。
Excel和財務數據
電子表格通常用於存儲財務數據。 在這類數據上使用的公式和函數包括：
- 執行基本的數學運算，例如求和列或數行 。
- 尋找價值，如利潤或損失。
- 計算貸款或抵押貸款的還款計劃。
- 查找指定數據范圍內的平均值，最大值，最小值和其他統計值。
- 對數據進行假設分析 - 對變量進行一次一個修改，以查看變更如何影響其他數據（如費用和利潤）。
Excel的其他用途
Excel可用於的其他常見操作包括：
- 製圖或繪製數據以幫助用戶識別數據趨勢。
- 格式化數據以使重要數據易於查找和理解。
- 打印報告中使用的數據和圖表。
- 對數據進行排序和過濾以查找特定信息。
- 鏈接工作表數據和圖表以用於其他程序（如Microsoft PowerPoint和Word）。
- 從數據庫程序導入數據進行分析。
電子表格是個人電腦最初的“殺手級應用程序 ”，因為它們能夠編譯和理解信息。 像VisiCalc和Lotus 1-2-3這樣的早期電子表格程序主要負責像Apple II和IBM PC這樣的計算機作為商業工具的普及程度。