Excel公式初學者指南

只是學習公式? 這是你的指南

Excel公式允許您對輸入工作表的編號數據執行計算。

Excel 公式可用於基本數字運算(例如加法或減法)以及更複雜的計算,例如工資扣除,查找學生對測試結果的平均值以及計算抵押支付。

此外,如果公式輸入正確並且公式中使用的數據發生更改,Excel默認會自動重新計算並更新答案。

本教程詳細介紹瞭如何創建和使用公式,包括基本Excel公式的分步示例。

它還包括一個更複雜的公式示例,它依靠Excel的操作順序來計算正確的答案。

本教程適用於那些在使用電子表格程序 (如Excel)時很少或沒有經驗的人員。

注意:如果您想要添加一列或一行數字,則Excel會有一個內置公式,稱為SUM函數 ,它使作業變得快速簡單。

Excel公式基礎

©Ted French

編寫電子表格公式與在數學課程中編寫電子表格有點不同。

總是從平等標誌開始

最顯著的區別是,在Excel中,公式以等號( = )開始,而不是以它結束。

Excel公式如下所示:

= 3 + 2

而不是:

3 + 2 =

附加點

在Excel公式中使用單元格引用

©Ted French

雖然上一頁中的公式有效,但它有一個主要缺點 - 如果您需要更改公式中使用的數據,則需要編輯或重寫公式。

改進公式:使用單元格引用

更好的方法是編寫一個公式,以便可以更改數據而不必更改公式本身。

這可以通過將數據輸入到工作表單元格中,然後通知程序哪些單元格包含要在公式中使用的數據來完成。

這樣,如果需要更改公式的數據,則可以通過更改工作表單元格中的數據來完成,而不是更改公式本身。

為了告訴Excel哪些單元格包含要使用的數據,每個單元格都有一個地址或單元格引用

關於單元格引用

要查找單元格引用,只需查看單元格所在的列,然後查看左側以查找它所在的行。

當前單元格 - 當前單擊的單元格的引用 - 也顯示在工作表中位於列A上方的名稱框中

所以,而不是寫在D1單元格中的此公式:

= 3 + 2

最好將數據輸入到單元格C1和C2中,然後編寫該公式:

= C1 + C2

Excel基本公式示例

©Ted French

此示例提供了一步一步的說明來創建上圖中所示的基本Excel公式。

本教程的最後一頁包含使用多個數學運算符並涉及Excel操作順序的第二個更複雜的示例。

輸入教程數據

在創建公式之前,通常最好先將所有數據輸入到工作表中。 這樣可以更輕鬆地確定哪些單元格引用需要包含在公式中。

將數據輸入到工作表單元格是一個兩步過程:

  1. 將數據輸入到單元格中。
  2. 按下鍵盤上的Enter鍵或單擊另一個單元格。 用鼠標指針完成輸入。

教程步驟

  1. 點擊單元格C1使其成為活動單元格。
  2. 在單元格中輸入 3並按下鍵盤上的Enter鍵。
  3. 如有必要,請單擊單元格C2
  4. 在單元格中鍵入2並按下鍵盤上的Enter鍵。

輸入公式

  1. 點擊單元格D1 - 這是可以看到公式結果的位置。
  2. 在單元格D1中鍵入以下公式:= C1 + C2
  3. 按下鍵盤上的Enter鍵完成公式。
  4. 答案5應該出現在單元格D1中。
  5. 如果再次單擊單元格D1 ,則完整函數= C1 + C2將出現在工作表上方的公式欄中。

改進公式 - 再次:通過指向輸入單元格引用

在單元格中輸入參考文件作為公式的一部分是輸入它們的有效方式 - 如單元格D1中5的答案所證明的 - 這不是實現它的最佳方式。

將單元格引用輸入到公式中的最佳方法是使用指點。

指向包括使用鼠標指針單擊單元格 ,將其單元格引用輸入到公式中。 使用指向的主要優點是它有助於消除由於輸入錯誤的單元格引用而可能導致的錯誤。

下一頁上的說明使用指向將公式的單元格引用輸入到單元格D2中。

使用指針將單元格引用輸入到Excel公式中

©Ted French

本教程中的這一步使用鼠標指針將公式的單元格引用輸入到單元格D2中。

  1. 單擊單元格D2使其成為活動單元格。
  2. 在單元格D2中鍵入等號= )以啟動公式。
  3. 用鼠標指針單擊單元格C1 ,將單元格引用輸入到公式中。
  4. 輸入加號( + )。
  5. 用鼠標指針單擊單元格C2 ,將第二個單元格引用輸入到公式中。
  6. 按下鍵盤上的Enter鍵完成公式。
  7. 答案5應出現在單元格D2中。

更新公式

要測試在Excel公式中使用單元格引用的值,請將單元格C1中的數據從3更改為6,然後按鍵盤上的Enter鍵。

單元格D1和D2中的答案應自動從5更改為8,但兩者中的公式保持不變。

數學算子與操作順序

正如剛剛完成的示例所示,在Microsoft Excel中創建公式並不困難。

只是按正確的順序將數據的單元格引用與正確的數學運算符相結合。

數學運算符

Excel公式中使用的數學運算符類似於數學課堂中使用的數學運算符。

  • 減號 - 減號( -
  • 加號 - 加號( +
  • 分區 - 正斜杠( /
  • 乘法 - 星號( *
  • 指數化 - ^( ^

操作順序

如果公式中使用了多個運算符,則Excel將執行這些數學運算的特定順序。

這個操作順序可以通過在等式中加上括號來改變。 記住操作順序的簡單方法是使用首字母縮略詞:

BEDMAS

操作順序是:

B球拍E球員D視覺增加A ddition S ubtraction

操作順序如何工作

示例:在Excel公式中使用多個操作符和操作順序

下一頁是創建包含多個數學運算符的公式的說明,並使用Excel的操作順序來計算答案。

在Excel公式中使用多個運算符

©Ted French

上圖中顯示的第二個公式示例要求Excel利用其操作順序來計算答案。

輸入數據

  1. 打開一張空白工作表並輸入上圖中單元格C1至C5中顯示的數據。

更複雜的Excel公式

使用指向正確的括號和數學運算符將下列公式輸入到單元格D1中。

=(C2-C4)* C1 + C3 / C5

完成後按鍵盤上的Enter鍵,答案-4應出現在單元格D1中。 下面列出了Excel如何計算此答案的詳細信息。

輸入公式的詳細步驟

如果您需要幫助,請使用以下步驟輸入公式。

  1. 點擊單元格D1使其成為活動單元格。
  2. 在單元格D1中輸入等號= )。
  3. 在等號後面輸入一個圓括號 ”)。
  4. 用鼠標指針單擊單元格C2將單元格引用輸入到公式中。
  5. 在C2之後輸入減號- )。
  6. 單擊單元格C4將此單元格引用輸入到公式中。
  7. 在C4之後輸入一個圓括號 ”。
  8. 在結束圓括號後鍵入乘號* )。
  9. 單擊單元格C1將該單元格引用輸入到公式中。
  10. 在C1後鍵入加號+ )。
  11. 單擊單元格C3將該單元格引用輸入到公式中。
  12. 在C3後鍵入分隔符/ )。
  13. 單擊單元格C5將該單元格引用輸入到公式中。
  14. 按下鍵盤上的Enter鍵完成公式。
  15. 答案-4應該出現在單元格D1中。
  16. 如果再次單擊單元格D1 ,則完整函數=(C2-C4)* C1 + C3 / C5出現在工作表上方的公式欄中。

Excel如何計算公式答案

Excel使用BEDMAS規則以以下順序執行各種數學運算,得出上述公式的-4的答案:

  1. Excel首先執行減法運算(C2-C4)或(5-6),因為它被括號括起來,並得到-1的結果。
  2. 接下來,程序將-1乘以7(單元格C1的內容)以得到-7的答案。
  3. 然後,Excel將跳過9/3(C3 / C5的內容),因為它在BEDMAS中添加之前得到3的結果。
  4. 需要執行的最後一個操作是添加-7 + 3以獲得整個公式-4的答案。