COUNTIF函數在Excel中結合了IF函數和COUNT函數。 這種組合使您可以計算在選定的一組單元中找到特定數據的次數。
函數的IF部分確定哪些數據符合指定的標準，COUNT部分是否進行計數。
COUNTIF函數逐步教程
本教程使用一組數據記錄和COUNTIF函數來查找一年中有250多個訂單的銷售代表人數。
按照以下教程主題中的步驟，將引導您創建和使用上圖中顯示的COUNTIF函數，以計算超過250個訂單的銷售代表的數量。
07年1月
教程主題
- 輸入教程數據
- COUNTIF函數的語法
- 啟動COUNTIF函數
- 輸入範圍參數
- 輸入標準參數
- 答案是..
07年2月
輸入教程數據
在Excel中使用COUNTIF 函數的第一步是輸入數據。
將數據輸入Excel 工作表的 單元格 C1至E11，如上圖所示。
COUNTIF函數和搜索條件（大於250個訂單）將被添加到數據下方的第12行。
注意：教程說明不包含工作表的格式化步驟。
這不會干擾完成教程。 你的工作表看起來與示例中的不同，但是COUNTIF函數會給你相同的結果。
03年7月
COUNTIF函數的語法
在Excel中，函數的語法引用函數的佈局，並包含函數的名稱，括號和參數 。
COUNTIF函數的語法是：
= COUNTIF（範圍，標準）
COUNTIF函數的參數
該函數的參數告訴函數我們正在測試什麼條件以及滿足條件時要計算的數據 范圍 。
範圍 - 函數要搜索的單元格組。
標準 - 將此值與範圍單元格中的數據進行比較。 如果找到匹配，則範圍內的單元格將被計數。 可以為該參數輸入實際數據或對數據的單元格引用 。
04年7月
啟動COUNTIF函數
儘管可以在工作表中的單元格中鍵入COUNTIF 函數 ，但很多人發現使用函數的對話框輸入函數更容易。
教程步驟
- 點擊單元格E12使其成為活動單元格 。 這是我們將進入COUNTIF功能的地方。
- 點擊功能區的“ 公式”選項卡。
- 從功能區中選擇更多功能>統計以打開功能下拉列表。
- 點擊列表中的COUNTIF調出COUNTIF函數的對話框。
我們輸入到對話框中兩個空白行的數據將形成COUNTIF函數的參數 。
這些參數告訴函數我們正在測試的條件以及滿足條件時需要計算的細胞數。
07年05月
輸入範圍參數
在本教程中，我們希望找到一年中銷售超過250份訂單的銷售代表人數。
Range 參數告訴COUNTIF 函數在嘗試查找“> 250”的指定條件時要搜索的單元組。
教程步驟
06年7月
輸入標準參數
Criteria 參數告訴COUNTIF它應該嘗試在Range參數中找到哪些數據。
儘管實際數據（如文本或數字如“> 250”）可以輸入到該參數的對話框中 ，但通常最好在對話框中輸入單元格引用 （如D12），然後輸入我們想要匹配的數據放入工作表中的單元格中。
教程步驟
- 點擊對話框中的Criteria行。
- 單擊單元格D12以輸入該單元格引用。 該功能將搜索在上一步中選擇的範圍內的數據，以匹配輸入到該單元格中的任何數據。
- 單擊確定關閉對話框並完成COUNTIF函數。
- 答案為零應出現在單元格E12中 - 我們輸入函數的單元格 - 因為我們尚未將數據添加到條件字段（D12）。
07年7月
添加搜索條件
本教程的最後一步是添加我們希望函數匹配的條件。
在這種情況下，我們希望銷售代表的數量在當年超過250個訂單。
要做到這一點，我們輸入> 250到D12中 - 在函數中標識的單元格包含標準參數 。