08年1月
在Excel中使用表單進行數據輸入
使用Excel內置的數據輸入表單是一種將數據輸入到Excel 數據庫的快捷方法。
使用表單可以讓您：
請參閱相關教程： Excel 2010/2007數據輸入表單 。
08年2月
添加數據庫字段名稱
如前所述，我們需要在Excel中使用數據輸入表單來提供要在我們的數據庫中使用的列標題或字段名稱 。
將字段名稱添加到表單的最簡單方法是將它們鍵入工作表中的 單元格中。 表單中最多可以包含32個字段名稱。
在單元格A1到E1中輸入以下標題：
學生卡
姓
初始
年齡
程序
08年3月
打開數據輸入表格
注意：有關此示例的幫助，請參閱上面的圖像。
- 點擊單元格A2使其成為活動單元格 。
- 點擊菜單中的數據>表單 。
- 打開表格首先會從Excel中彈出一個消息框，其中包含許多與將標題添加到表單相關的選項。
- 由於我們已經輸入了要用作標題的字段名稱，所以我們只需在消息框中單擊確定即可。
- 包含所有字段名稱的表單應顯示在屏幕上。
08年04月04日
使用表單添加數據記錄
注意：有關此示例的幫助，請參閱上面的圖像。
將數據標題添加到表單後，將記錄添加到數據庫中只需按正確的順序在表單字段中輸入數據即可。
示例記錄
將數據輸入到正確標題旁邊的表單字段中，將以下記錄添加到數據庫中。 輸入第一條記錄後點擊New按鈕，清除第二條記錄的字段。
學生ID：SA267-567
姓氏 ：瓊斯
初始 ：B.
年齡 ：21歲
程序 ：語言
學生ID：SA267-211
姓氏 ：威廉姆斯
初始 ：J.
年齡 ：19歲
計劃 ：科學
提示：輸入非常相似的數據（如學生ID號碼（只有破折號後的數字不同））時，請使用複制和粘貼來加速和簡化數據輸入。
08年05月05日
用表格添加數據記錄（連續）
注意：有關此示例的幫助，請參閱上面的圖像。
要將剩餘記錄添加到教程數據庫，請使用表單將上圖中找到的其餘數據輸入到單元格A4到E11中。
08年06月
使用表單的數據工具
注意：有關此示例的幫助，請參閱上面的圖像。
隨著文件大小的增加，數據庫的一個主要問題是維護數據的完整性。 這需要：
- 修復數據錯誤或更新個人記錄
- 刪除過時或重複的記錄
數據輸入表單在右側包含幾個工具，可以很容易地從數據庫中找到並更正或刪除記錄。
這些工具是：
- 查找上一個和查找下一個按鈕 - 這些允許您一次向前和向後滾動數據庫中的一條記錄。
- 刪除按鈕 - 這用於從數據庫中刪除記錄。
- 恢復按鈕 - 此按鈕可用於撤消對正在編輯的記錄的更改。 偶爾，我們會對記錄做出錯誤的更改，甚至完全編輯錯誤的記錄。 如果是這樣，還原按鈕可用於撤消這些更改。
- 注意：只要表單中存在記錄，恢復按鈕就會起作用。 只要您訪問另一條記錄或關閉表單，恢復按鈕將變為非活動狀態。
- “ 條件”按鈕允許您根據特定條件（如姓名，年齡或程序）在數據庫中搜索記錄。 本教程的下一步中包含使用Criteria按鈕的示例。
08年7月
使用一個字段名稱搜索記錄
“ 條件”按鈕允許您使用一個或多個字段名稱（例如名稱，年齡或程序）在數據庫中搜索記錄。
注意：有關此示例的幫助，請參閱上面的圖像。
- 點擊表格中的標準按鈕。
- 點擊Criteria按鈕將清除所有表單字段，但不會從數據庫中刪除任何數據 。
- 點擊Program字段，然後輸入Arts，因為我們想要搜索在大學藝術計劃中註冊的所有學生。
- 點擊查找下一個按鈕。 H.湯普森的唱片應該以她參加藝術課程的形式出現。
- 第二次和第三次點擊查找下一個按鈕， J. Graham和W. Henderson的記錄應該一個接一個地出現，因為他們也參加了藝術計劃。
本教程的下一個步驟包括搜索符合多個條件的記錄的示例。
08年08月
使用多個字段名稱搜索記錄
“ 條件”按鈕允許您使用一個或多個字段名稱（例如名稱，年齡或程序）在數據庫中搜索記錄。
注意：有關此示例的幫助，請參閱上面的圖像。
在這個例子中，我們將搜索所有年滿18歲的學生併入讀該學院的藝術課程。 只有那些符合兩個標準的記錄才能顯示在表格中。
- 點擊表格中的標準按鈕。
- 點擊年齡字段並輸入18 。
- 點擊Program字段並輸入Arts 。
- 點擊查找下一個按鈕。 H.湯普森的記錄應該以表格形式出現，因為她年僅18歲，並且參加了藝術課程。
- 第二次點擊查找下一個按鈕， J. Graham的記錄應該出現，因為他也是18歲，並且參加了藝術計劃。
- 第三次單擊“ 查找下一個”按鈕， J. Graham的記錄應該仍然可見，因為沒有其他記錄符合這兩個條件。
W.亨德森的紀錄不應該在這個例子中顯示，因為雖然他參加了藝術課程，但他不是18歲，因此他不符合兩項搜索標準。