以PDF格式打印PowerPoint講義而不顯示日期

01之04

無日期打印PowerPoint PDF講義

編輯Handouts Master以刪除PowerPoint打印輸出的日期。 ©Wendy Russell

讀者在PowerPoint中打印的問題:
“我目前正在進行的一個項目需要我將PowerPoint演示文稿編譯成PDF。 我應該將幻燈片編譯成每張幻燈片為3幻燈片 但是,每當我這樣做,我編譯它們的日期就會出現在每個頁面的右上角。 我的客戶希望這個日期消失,而且越來越令人沮喪,因為我已經用盡了所有的選擇。 我已經搜索了Google甚至微軟的答案。 沒有人似乎有答案,我想知道你能否幫助我。“

答案 :通常情況下,這是一個簡單的任務。 但是,當你知道如何時,任何任務總是很容易。 通常這些小小的挑剔的東西讓我們瘋狂。 這是如何做到這一點:

對於PowerPoint 2007和2010

第一步:從講義中刪除日期以進行打印

  1. 點擊功能區的查看選項卡。
  2. Master Views部分,點擊Handout Master按鈕。
  3. 佔位符部分,從日期旁邊刪除複選標記。
  4. 點擊Close Master View按鈕。

下一步 - 第二步:選擇PDF講義的打印方法

04年02月

為PowerPoint PDF講義選擇一種打印方法

打印PowerPoint PDF文件,不會在打印輸出中顯示日期。 ©Wendy Russell

步驟二:為PowerPoint 2007和2010 PDF講義選擇一種打印方法

  • 方法一 :使用計算機上安裝的PDF打印機:
    如果您的計算機上安裝了PDF打印機,則可以直接打印PDF(例如Adobe PDF或其他購買的或免費的PDF打印機,您可以從網上下載)。 這是最快捷的方法。

    1. 從功能區選擇“ 文件”>“打印 ”。
    2. 在顯示的打印機部分中,單擊下拉箭頭並選擇Adobe PDF (或其他PDF打印機,視情況而定)。
    3. 設置部分中,選擇要打印的幻燈片。 默認設置是打印所有幻燈片。
    4. 再次在“設置”部分下,單擊整頁幻燈片旁邊的下拉箭頭(默認設置,但根據您選擇的最後一個設置,這可能會有所不同)。
    5. 在上述問題描述的情況下,我們希望選擇3張幻燈片 ,這些幻燈片還會在講義的幻燈片的縮略圖版本旁邊打印行。
    6. 預覽窗口將顯示打印輸出的外觀。 如果您按照上一頁中的步驟進行操作,則不應在右上角顯示日期。
    7. 點擊屏幕頂部的打印按鈕。
  • 方法二 - 使用PowerPoint 2010中包含的PDF功能
  • 方法二 - 使用PowerPoint 2007中包含的PDF功能

03之04

使用PowerPoint 2010中包含的PDF功能

將PowerPoint 2010演示文稿另存為PDF文件。 ©Wendy Russell

第二步:

  • 方法二:使用PowerPoint 2010中包含的PDF功能
    注意 - 點擊此方法的屏幕截圖的逐步演練
    1. 從功能區中,選擇“ 文件”>“保存並發送”
    2. 在“ 文件類型”部分下,單擊創建PDF / XPS文檔
    3. 在“ 以PDF或XPS發布”對話框中,單擊“ 選項”按鈕。
    4. 在“ 選項”對話框的“ 發佈內容: ”部分下方,單擊“ 幻燈片”旁邊的下拉箭頭並選擇“ 講義”
    5. 選擇3作為要打印的幻燈片數量。
    6. 單擊確定按鈕關閉選項對話框。
    7. 再次以Publish as PDF或XPS對話框的形式導航到正確的文件夾以保存此文件並為該文件命名。
    8. 點擊發布按鈕創建PDF文件。
    9. 使用我的電腦 ,導航到您保存PDF文件的文件夾並打開該文件進行檢查。 如果需要更正,請再次重複此過程。

方法二:使用PowerPoint 2007中包含的PDF功能

04年4月

使用PowerPoint 2007中包含的PDF功能

以PDF格式保存PowerPoint 2007。 ©Wendy Russell

第二步:

  • 方法二:使用PowerPoint 2007中包含的PDF功能
    注意 - 點擊此方法的屏幕截圖的逐步演練
    1. 您必須首先安裝一個用於創建PDF文件的附加插件 ,因為它沒有隨程序的初始安裝一起提供。

      下載2007 Microsoft Office加載項:Microsoft另存為PDF或XPS
    2. 點擊PowerPoint 2007屏幕左上角的Office按鈕。
    3. 將鼠標懸停在Save As上,直到彈出菜單出現。
    4. 點擊PDF或XPS
    5. 作為PDF或XPS發布”對話框打開。
    6. 在“ 選項”對話框的“ 發佈內容: ”部分下方,單擊“ 幻燈片”旁邊的下拉箭頭並選擇“ 講義”
    7. 選擇3作為要打印的幻燈片數量。
    8. 單擊確定按鈕關閉選項對話框。
    9. 再次以Publish as PDF或XPS對話框的形式導航到正確的文件夾以保存此文件並為該文件命名。
    10. 點擊發布按鈕創建PDF文件。
    11. 使用我的電腦 ,導航到您保存PDF文件的文件夾並打開該文件進行檢查。 如果需要更正,請再次重複此過程。

方法二:使用PowerPoint 2010中包含的PDF功能