關於減少PowerPoint文件大小的6個技巧

Microsoft PowerPoint為人們提供了一張空白畫布,供人們將演示文稿用於商業或個人用途。 那個畫布並不太在乎最終產品的大小。 充滿高分辨率圖像,嵌入式音頻文件和其他大型對象的PowerPoint文件的大小將會增加。 由於PowerPoint在內存中加載演示文稿,這些巨大的演示文稿可能會變得如此之大,以致於舊的PC或Mac無法播放而不放慢速度。

但是,在將它們放入PowerPoint演示文稿之前,優化圖像和音頻將至少包含一些蔓延。

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優化您的演示文稿中使用的照片

Knape / E + / Getty Images

將其插入PowerPoint 之前優化照片。 優化會減少每張照片的整體文件大小 - 最好大約為100千字節或更少。 避免大於大約300千字節的文件。

如果在演示文稿中發現太多大型照片,請使用專用的圖像優化程序

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在PowerPoint演示文稿中壓縮照片

在PowerPoint中壓縮照片©D-Base / Getty Images

如今,每個人都想在數碼相機上使用盡可能多的百萬像素來獲得最好的照片。 他們不知道的是,高分辨率文件僅適用於打印照片,而不適用於屏幕或網頁。

在插入照片壓縮照片以減小其文件大小,但如果這是可能的選項,則優化是更好的解決方案。

03年06月

裁剪照片以減小文件大小

在PowerPoint中裁剪照片©Wendy Russell

在PowerPoint中裁剪圖片有兩個獎金為您的演示文稿。 首先,你擺脫了圖片中額外的東西,這些東西並不是必要的,其次,你減少了演示文稿的整體文件大小。

04年6月

從PowerPoint幻燈片中創建一張圖片

將PowerPoint幻燈片保存為圖片©Wendy Russell

如果您已將許多帶有照片的幻燈片添加到演示文稿中,也許每張幻燈片有多張照片,則可以從每張幻燈片創建一張照片,對其進行優化,然後將此新照片插入到新演示文稿中。 PowerPoint包含的工具可幫助您從PowerPoint幻燈片創建圖片

05年06月

將您的大型演示文稿分解為更小的演示文稿

開始第二個PowerPoint演示©Wendy Russell

您也可以考慮將您的演示文稿分成多個文件。 然後,您可以創建從Show 1中的最後一張幻燈片到Show 2中的第一張幻燈片的超鏈接,然後關閉Show 1.當您處於演示文稿中時, 這種方法會更麻煩一些,但它會釋放很多系統資源,如果你只有顯示2打開。

如果整個幻燈片放映在一個文件中,即使您向前滑動了許多幻燈片,您的RAM也會持續保留之前幻燈片的圖像。 通過關閉Show 1,您將釋放這些資源。

06年06月

為什麼不在我的PowerPoint演示文稿中播放音樂?

PowerPoint音樂和聲音修復,©Stockbyte / Getty Images

音樂問題經常讓PowerPoint用戶煩惱。 許多演示者不知道的是,只有以WAV文件格式保存的音樂文件才能嵌入到PowerPoint中。 MP3文件不能嵌入 ,但只能在演示文稿中鏈接 。 WAV文件類型通常非常大,因此更多地增加了PowerPoint文件的大小。