音樂無法播放。 我在PowerPoint演示文稿中做了什麼錯誤?
這可能是 PowerPoint幻燈片放映最常見的問題。 您的演示全部設置完成,出於某種原因,音樂不會播放給收到電子郵件的同事。
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什麼導致PowerPoint音樂音頻問題?
最簡單的解釋是,音樂或聲音文件可能與演示文稿相關聯 ,而不是嵌入到演示文稿中。 PowerPoint無法找到您在演示文稿中鏈接到的音樂或聲音文件,因此不會播放音樂。
但是,這可能不是唯一的問題。 請繼續閱讀。
我需要了解什麼聲音文件?
- 首先 , 只有使用WAV文件格式時,音樂或聲音才能嵌入到PowerPoint演示文稿中。 這意味著您的音樂文件的文件名必須包含文件擴展名 .WAV,從而使完整的文件名稱為yourmusicfile.WAV 。
MP3文件不會嵌入到PowerPoint演示文稿中,因此文件名(如yourmusicfile.MP3)只能與演示文稿相鏈接 ,並且在發送給同事時必須始終伴隨演示文稿文件,或者幻燈片將在另一台計算機上播放。
因此,簡單的答案是只在演示文稿中使用WAV文件。 該解決方案的缺點是WAV文件非常龐大,並且會使演示文稿過於繁瑣以至於無法發送電子郵件。 不過,我們將在本文稍後部分解決該問題。 - 其次 ,如果演示文稿中使用了許多WAV聲音或音樂文件,則根本無法打開或播放演示文稿,特別是如果您的計算機不是當前市場上最新和最好的模型之一。
現在,解決最常見的音頻問題。
第1步 - 開始在PowerPoint中修復聲音或音樂問題
- 為演示文稿創建一個文件夾。
- 確保您的演示文稿以及要在演示文稿中播放的所有聲音或音樂文件都被移動或複製到此文件夾中。 (PowerPoint只是挑剔,希望一切都在一個地方。)另外請注意,在將音樂文件插入演示文稿之前 ,所有聲音或音樂文件都必須駐留在此文件夾中,否則該過程可能無法正常工作。
- 如果您已將聲音或音樂文件插入演示文稿,則必須轉到包含聲音或音樂文件的每張幻燈片,並從幻燈片中刪除該圖標。 您稍後將重新插入它們。
第2步 - 下載一個免費的程序來幫助PowerPoint聲音問題
您需要誘使 PowerPoint 2010“思考”您將插入到演示文稿中的MP3音樂或聲音文件實際上是WAV文件。 感謝兩位PowerPoint MVP(最有價值專業人士),Jean-Pierre Forestier和EnricMañas,您可以下載他們創建的免費程序,為您做到這一點。
- 下載並安裝免費的CDex程序。
- 啟動CDex程序,然後選擇轉換>添加RIFF-WAV(s)標頭到MP2或MP3文件 。
- 點擊目錄文本框末尾的...按鈕瀏覽到包含音樂文件的文件夾。 這是您在步驟1中創建的文件夾。
- 點擊確定按鈕。
- 在CDex程序中顯示的文件列表中選擇yourmusicfile.MP3 。
- 點擊轉換按鈕。
- 這將“轉換”並將MP3音樂文件保存為yourmusicfile.WAV ,並使用新的頭文件(幕後編程信息)對其進行編碼,以向PowerPoint表明這是一個WAV文件,而不是MP3文件。 該文件實際上仍然是一個MP3(但偽裝成WAV文件),文件大小將保留在MP3文件的小得多的大小。
- 關閉CDex程序。
第3步 - 在計算機上查找新的WAV文件
有時間仔細檢查音樂文件的保存位置。
- 檢查您的新音樂或聲音WAV文件是否與 PowerPoint演示文稿位於同一文件夾中。 (您還會注意到原始MP3文件仍然存在。)
- 在PowerPoint 2010中打開演示文稿。
- 單擊功能區上的插入選項卡。
- 單擊功能區右端音頻圖標下的下拉箭頭。
- 從文件中選擇音頻...,然後從步驟2中找到新創建的WAV文件。
第4步 - 我們還有嗎? 音樂現在播放嗎?
您已經誘騙PowerPoint 2010“思考”您的轉換後的MP3文件確實是WAV文件格式。
- 音樂將嵌入到演示文稿中,而不是簡單地鏈接到音樂文件。 嵌入聲音文件可以確保它隨時隨地移動。
- 現在音樂偽裝成一個WAV文件,但由於它是一個小得多的結果文件大小(WAV文件),因此它應該沒有復雜性。