有時音樂在您的計算機上播放得很好,但是當您將PowerPoint演示文稿發送給同事時,他們聽不到任何聲音。 為什麼?
出於兩個原因,音樂或聲音文件問題通常出現在PowerPoint中
- 聲音文件太大
- 您使用了MP3音頻文件格式而不是WAV文件格式
那麼,你如何解決這些聲音問題 ?
在PowerPoint 2007中導致聲音和音樂問題的原因是什麼?
首先 ,大多數聲音問題是因為PowerPoint只是在計算機上創建了聲音文件的鏈接 ,而不是將聲音文件嵌入到演示文稿中。 如果您將演示文稿移至其他計算機或通過電子郵件發送,聲音文件仍位於計算機上,而不在演示文稿中。
只有使用WAV文件格式(例如 - yourmusicfile.WAV而不是yourmusicfile.MP3 ),才能將音樂或聲音嵌入到PowerPoint 2007演示文稿中。 MP3文件不會嵌入任何版本的PowerPoint演示文稿中。 所以,簡單的答案是在演示文稿中只使用WAV文件。 該解決方案的缺點是WAV文件非常龐大,並且會使演示文稿過於繁瑣以至於無法發送電子郵件。
其次 ,如果演示文稿中使用了許多WAV聲音或音樂文件,則根本無法打開或播放演示文稿,特別是如果您的計算機不是當前市場上最新和最好的模型之一。
這個問題很容易解決。 這是一個簡單的四步過程。
第一步 - 開始解決PowerPoint 2007中的聲音或音樂問題
- 為演示文稿創建一個文件夾。
- 確保您的演示文稿以及要在演示文稿中播放的所有聲音或音樂文件都被移動或複製到此文件夾中。 在將音樂文件插入演示文稿之前 ,所有聲音或音樂文件都必須駐留在此文件夾中,否則該過程可能無法工作。
- 如果您已將聲音或音樂文件插入演示文稿,則必須轉到包含聲音或音樂文件的每張幻燈片,並從幻燈片中刪除該圖標。 您稍後將重新插入它們。
第二步
您需要誘使 PowerPoint 2007認為將插入演示文稿的MP3音樂或聲音文件實際上是WAV文件。 感謝兩位PowerPoint MVP(最有價值專業人士),Jean-Pierre Forestier和EnricMañas,您可以下載他們創建的免費程序,為您做到這一點。
- 下載並安裝免費的CDex程序。
- 啟動CDex程序,然後選擇轉換>添加RIFF-WAV(s)標頭到MP2或MP3文件 。
- 點擊目錄文本框末尾的...按鈕瀏覽到包含音樂文件的文件夾。 這是您在第一步中創建的文件夾。
- 點擊確定按鈕。
- 在CDex程序中顯示的文件列表中選擇yourmusicfile.MP3 。
- 點擊轉換按鈕。
- 這將“轉換”並將音樂文件保存為yourmusicfile.WAV ,並使用新的頭文件(幕後編程信息)對其進行編碼,以向PowerPoint表明這是一個WAV文件,而不是MP3文件。 該文件實際上仍然是一個MP3(但偽裝成WAV文件),文件大小將保留在MP3文件的小得多的大小。
- 關閉CDex程序。
第三步
- 檢查您的新音樂或聲音WAV文件是否與PowerPoint演示文稿位於同一文件夾中。
- 在PowerPoint 2007中打開演示文稿。
- 單擊功能區上的插入選項卡
- 單擊功能區右端聲音圖標下的下拉箭頭。
- 從文件中選擇聲音並從第二步中找到您新創建的WAV文件。
第四步
- 點擊幻燈片上出現的新聲音圖標。 功能區應該改變以顯示聲音選項。 但是,有時這不會發生。 在這種情況下,請點擊功能區上方的聲音工具鏈接。
- 在功能區的“ 聲音選項”區域中,單擊最大聲音文件大小(KB)旁邊的文本框,
- 在文本框中輸入50000。 這將允許將高達50,000 Kb的聲音文件嵌入到演示文稿中。
現在發生了什麼 - 音樂會播放?
您已經誘騙PowerPoint 2007“思考”您的轉換後的MP3文件確實是WAV文件格式。
- 音樂將嵌入到演示文稿中,而不是簡單地鏈接到音樂文件。 嵌入聲音文件可以確保它隨時隨地移動。
- 現在音樂偽裝成一個WAV文件,但文件大小要小得多。
- 您可以將音樂文件嵌入到演示文稿中,因為您已在第三步中增加了文件大小限制。
沒有PowerPoint 2007?
• PowerPoint 2010聲音或音樂問題
• PowerPoint中的音樂和聲音問題 (早期版本)