如果您創建具有相同元素的文檔,模板是非常寶貴的。
在WordPerfect中創建模板的能力是該程序的最佳功能之一。 模板節省了您在格式化和輸入文本(如地址)上的時間,這些文本在類似的文檔中保持不變。
此外,您可以定制模板的工具和選項,使您的工作更輕鬆。 這意味著您可以將更多時間花在文檔的內容上,並將其餘部分留給模板。
什麼是模板?
模板是一種文件類型,打開時會創建一個自身副本,其中包含模板的所有格式和文本,但可以作為標准文檔文件進行編輯和保存,而不會更改原始模板文件。
除了其他自定義設置之外,WordPerfect模板還可以包含格式,樣式,樣板文本,頁眉,頁腳和宏。 有預製的模板可供使用,您可以創建自己的模板。
規劃您的WordPerfect模板
在創建WordPerfect模板之前,最好概述要包含在其中的內容。 您可以隨時回顧並編輯模板,也可以更改從模板創建的文檔中的元素,但從長遠來看,您花費一點時間進行規劃將為您節省很多。
以下是有關如何包含的一些提示:
- 如果要創建WordPerfect模板以用作字母,請插入日期字段,每次打開模板時都會自動更新。
- 還有信件模板,請包含您的地址和聯繫信息,以便您不必在每個副本中輸入。
- 對於頁眉和頁腳,使用字段的信息可能會更改,但始終包含相同類型的信息(即頁碼,文檔標題,文件路徑等)。
- 基於模板將包含在所有文檔中的任何文本。
- 列,邊距,製表符,尾註,腳註等
- 宏。 如果您想在文檔中使用特定的宏,請將其與模板一起使用。
- 如果您的文檔包含具有不同格式的部分,則可以使用描述性佔位符文本,例如TITLE或HEADING,您可以在從模板創建的副本中鍵入。 這樣它將具有特定於該部分的格式。
一旦您有了要包含在WordPerfect模板中的內容大綱,就可以開始下一步了。
創建您的WordPerfect模板
一旦你概述了你的模板,現在是時候將你的計劃付諸行動並創建模板。
通過打開一個空白模板文件開始您的WordPerfect模板的工作:
- 從文件菜單中選擇項目新建 。
- 在PerfectExpert對話框的創建新選項卡上,單擊選項按鈕。
- 在彈出列表中,選擇創建WP模板 。
一個新文檔將打開。 它的出現和功能與任何其他WordPerfect文檔相同,只是模板工具欄將可用,並且當您保存它時,它將具有不同的文件擴展名。
編輯完文件後,插入計劃中的所有元素,然後使用Ctrl + S快捷鍵保存文檔。 保存模闆對話框將打開:
- 在“說明”標籤下方的框中,輸入可幫助您或他人知道其用途的模闆說明。
- 在標有“模板名稱”的框中輸入您的模板的名稱。
- 在“模板類別”標籤下,從列表中選擇一個類別。 為文檔選擇最佳類別非常重要,因為它可以幫助您在下次需要時快速返回。
- 當你做出選擇時,點擊確定 。
恭喜,您已經成功創建了一個可以反複使用的模板!