如何規劃和創建WordPerfect模板

如果您創建具有相同元素的文檔,模板是非常寶貴的。

在WordPerfect中創建模板的能力是該程序的最佳功能之一。 模板節省了您在格式化和輸入文本(如地址)上的時間,這些文本在類似的文檔中保持不變。

此外,您可以定制模板的工具和選項,使您的工作更輕鬆。 這意味著您可以將更多時間花在文檔的內容上,並將其餘部分留給模板。

什麼是模板?

模板是一種文件類型,打開時會創建一個自身副本,其中包含模板的所有格式和文本,但可以作為標准文檔文件進行編輯和保存,而不會更改原始模板文件。

除了其他自定義設置之外,WordPerfect模板還可以包含格式,樣式,樣板文本,頁眉,頁腳和宏。 有預製的模板可供使用,您可以創建自己的模板。

規劃您的WordPerfect模板

在創建WordPerfect模板之前,最好概述要包含在其中的內容。 您可以隨時回顧並編輯模板,也可以更改從模板創建的文檔中的元素,但從長遠來看,您花費一點時間進行規劃將為您節省很多。

以下是有關如何包含的一些提示:

一旦您有了要包含在WordPerfect模板中的內容大綱,就可以開始下一步了。

創建您的WordPerfect模板

一旦你概述了你的模板,現在是時候將你的計劃付諸行動並創建模板。

通過打開一個空白模板文件開始您的WordPerfect模板的工作:

  1. 文件菜單中選擇項目新建
  2. 在PerfectExpert對話框的創建新選項卡上,單擊選項按鈕。
  3. 在彈出列表中,選擇創建WP模板

一個新文檔將打開。 它的出現和功能與任何其他WordPerfect文檔相同,只是模板工具欄將可用,並且當您保存它時,它將具有不同的文件擴展名。

編輯完文件後,插入計劃中的所有元素,然後使用Ctrl + S快捷鍵保存文檔。 保存模闆對話框將打開:

  1. 在“說明”標籤下方的框中,輸入可幫助您或他人知道其用途的模闆說明。
  2. 在標有“模板名稱”的框中輸入您的模板的名稱。
  3. 在“模板類別”標籤下,從列表中選擇一個類別。 為文檔選擇最佳類別非常重要,因為它可以幫助您在下次需要時快速返回。
  4. 當你做出選擇時,點擊確定

恭喜,您已經成功創建了一個可以反複使用的模板!