Microsoft Word提供了多種方法將聯繫人信息插入到地址簿中的文檔中。 您可以使用其中一個嚮導來逐步完成郵件合併或創建一封信; 然而，最快最簡單的方法之一是使用“插入地址”按鈕。
一些有經驗的用戶認為Word中包含的自動嚮導無用，因為它們在文檔上施加了特定的格式選項。 例如，如果您將信息插入不是字母的文檔中，則繞過Letter Wizard可以節省一些編輯時間。
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將地址簿按鈕添加到快速訪問工具欄
在使用“ 插入地址”工具欄按鈕插入Outlook聯繫人信息之前，必須將按鈕分配給位於屏幕頂部的快速訪問工具欄：
- 單擊Word窗口頂部快速訪問工具欄末尾的小向下箭頭。
- 點擊下拉菜單中的更多命令.... 這將打開Word選項窗口。
- 點擊標有“從中選擇命令”的下拉列表，然後選擇不在功能區中的命令 。
- 在列表窗格中，選擇地址簿...
- 點擊位於兩個窗格之間的Add >>按鈕。 這會將地址簿命令移動到右側的快速訪問工具欄窗格中。
- 點擊確定 。
您將看到地址簿按鈕出現在快速訪問工具欄中。
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從地址簿中插入聯繫人
地址簿圖標現在出現在快速訪問工具欄中。 請注意，該按鈕在其工具提示中被稱為“ 插入地址” 。
- 點擊插入地址按鈕。 這將打開選擇名稱窗口。
- 在標有“地址簿”的下拉列表中，選擇您要使用的地址簿。 該書中的聯繫人姓名將填充大型中心面板。
- 從列表中選擇聯繫人的姓名。
- 單擊確定 ，聯繫人的信息將被插入到文檔中。