您是否在尋找一種同時查看兩個Powerpoint演示文稿的方式? 是的,這是可能的,並且有很多理由想要一起看演示文稿。 以下是一些最常見的情況:
- 您已收到您正在處理的同一個演示文稿的更新版本,現在要查看已編輯版本中進行了哪些更改。
- 您可能正在看看看似相同的演示文稿的兩個版本。 也許你可能想比較去年的信息和今年的信息。 或者您可能想要確定哪個演示文稿具有最新的內容。 或者你甚至可能想要確保兩個演示文稿是相同的,然後刪除其中的一個。
- 在兩個演示文稿中可能會出現一些幻燈片,並且您想知道哪些幻燈片會重複。
- 您可能需要在向您的老闆或客戶發送演示文稿之前進行最終檢查。
您可能有更多或不同的原因來比較演示文稿。 無論什麼原因,很容易同時查看兩個(或更多) PowerPoint演示文稿 。
適用於Windows的PowerPoint 2007,2010,2013和2016
- 打開兩個(或更多)演示文稿。
- 在PowerPoint中訪問功能區的“ 視圖”選項卡。
- 點擊排列全部按鈕。
- PowerPoint將並排堆疊兩個或更多演示文稿。
您現在可以在幻燈片之間導航以單獨比較它們。
用於Windows和以前版本的PowerPoint 2003
- 打開兩個(或更多)演示文稿。
- 進入視圖菜單。
- 點擊排列全部選項。
- PowerPoint將並排堆疊兩個或更多演示文稿。
您現在可以在幻燈片之間導航以單獨比較它們。
適用於Mac的PowerPoint 2011和2016
- 打開兩個(或更多)演示文稿。
- 進入視圖菜單。
- 點擊排列全部選項。
- PowerPoint將並排堆疊兩個或更多演示文稿。
此外,您可以將排列的兩個演示文稿中的視圖更改為幻燈片查看器視圖。 這將允許您輕鬆地在兩個打開的演示文稿之間複製幻燈片。 大多數時候,您將選定的幻燈片從一個演示文稿拖到另一個演示文稿。
請注意,如果您使用兩種演示文稿,“ 排列全部”選項可以獲得最佳效果。 如果您想要安排兩個以上的演示文稿,則需要更大的顯示屏才能獲益。
在非桌面版本的PowerPoint中比較演示文稿的步驟
比較演示文稿是一個練習,可以從桌面版PowerPoint提供的更大屏幕中受益。 不過,讓我們看看其他版本在這方面的表現如何:
PowerPoint for iPad :截至目前,無法查看兩個或更多演示文稿,因為您只能在PowerPoint for iPad中同時使用一個演示文稿。
用於iPhone的PowerPoint:截至目前,目前還沒有辦法在用於iPhone的PowerPoint中同時查看兩個或更多演示文稿。
PowerPoint Mobile(適用於Windows平板電腦,例如Microsoft Surface)儘管此版本可以在大屏幕硬件上工作,但目前尚無法比較幻燈片。
對於所有非桌面版本的PowerPoint,您可能會發現,通過將演示文稿放置在兩個不同設備上(如兩部手機或兩個平板電腦)然後進行比較,可以輕鬆地比較幻燈片。
除了在同一台設備上甚至在多台設備上並排放置演示文稿之外,PowerPoint的桌面版本還允許您使用比較功能,甚至可以合併演示文稿幻燈片。 有關使用此比較功能的教程可以在Indezine.com上找到:
比較和合併PowerPoint 2013 for Windows中的演示文稿
比較和合併PowerPoint 2011 for Mac中的演示文稿