您已在PowerPoint中的長篇演講中創建了所有幻燈片，現在您發現您需要更改其順序。 沒問題。 Slide Sorter視圖可以簡單地通過拖放幻燈片輕鬆重新排列幻燈片。 您還可以將幻燈片分組為各個部分，並對各部分中的部分和幻燈片重新排序。
如果演示文稿將由多人共同處理或呈現，則將幻燈片分成多個部分非常有用。 您可以將每個人將要寫入或呈現的幻燈片放入每個人的部分。 PowerPoint中的章節對於在創建演示文稿時概述演示文稿中的主題也很有用。
我們將向您展示如何訪問和使用“幻燈片排列圖”視圖對幻燈片進行重新排序以及如何將幻燈片排列成組。
轉到功能區上的“查看”選項卡
首先，打開您的PowerPoint演示文稿。 演示文稿中的所有幻燈片都會以PowerPoint窗口左側的縮略圖形式列出。 您可以在此列表中上下拖動幻燈片以對其重新排序，但如果演示文稿較長，則可以使用幻燈片分頁器對其重新排序。 要訪問幻燈片查看器視圖，請單擊視圖選項卡。
從功能區打開幻燈片分頁器
在“ 查看”選項卡上，單擊“ 演示文稿視圖”部分中的“ 幻燈片排列”按鈕。
或者，從任務欄打開幻燈片查看器視圖
訪問Slide Sorter視圖的另一種方法是單擊PowerPoint窗口右下角任務欄上的Slide Sorter按鈕。
拖動幻燈片重新組織它們
幻燈片將顯示為通過PowerPoint窗口的一系列縮略圖。 每張幻燈片在幻燈片的左下角都有一個數字，以顯示它們的順序。要重新排列幻燈片，只需單擊一張幻燈片並將其拖放到序列中的新位置。 您可以盡可能多地拖放幻燈片，以達到演示的完美順序。
添加一個部分
如果您有不同的人創建或呈現演示文稿的不同部分，或者如果演示文稿中有不同的主題，則可以使用幻燈片分頁程序將演示文稿分為多個部分。 將幻燈片分組為部分就像使用文件夾在文件資源管理器中組織文件一樣。 要創建一個部分，請右鍵單擊要分割演示文稿的兩張幻燈片，然後從彈出菜單中選擇添加部分 。 例如，我們將我們的一套六張幻燈片分成三個幻燈片的兩部分。 每個部分從幻燈片分頁器視圖中的新行開始。 你可以創建盡可能多的部分，只要你喜歡。
重命名一個部分
第一部分最初標題為“默認部分”，其餘部分標題為“無標題部分”。 但是，您可以為每個部分分配更有意義的名稱。 要重命名某個部分，請在幻燈片排列圖視圖中右鍵單擊該部分的名稱，然後從彈出菜單中選擇重命名部分 。
為該部分輸入一個名稱
在重命名部分對話框上，在部分名稱框中輸入 名稱 ，然後單擊重命名或按Enter鍵 。 為您創建的其他部分做同樣的事情。
移動或刪除部分
您也可以上下移動整個部分。 為此，請右鍵單擊部分名稱，然後選擇向上移動部分或向下移動部分 。 請注意，如果它是第一部分，則移動部分向上選項將變灰並且不可用。 如果右鍵單擊最後一部分，則“ 移動截面向下”選項將變灰。
返回到普通視圖
完成幻燈片的重新排序以及創建和排列節後，請單擊“視圖”選項卡的“演示文稿視圖”部分中的“常規”按鈕。
幻燈片重新排序和部分在正常視圖中顯示
幻燈片按照PowerPoint窗口左側的縮略圖列表中的新順序顯示。 如果您添加了部分，您也會看到部分標題。 Slide Sorter視圖使您的演示文稿更容易安排。