08年1月
創建一個PowerPoint宏 - 示例場景
你用新相機拍了精彩照片。 您使用了高分辨率，以便拍攝清晰清晰的照片。 所有的照片都是相同的大小。 但是，將幻燈片插入到PowerPoint中時，這些照片太大。 你怎樣才能加快調整大小的過程，而不需要為每幅圖片執行繁瑣的任務？
答案是 - 讓一個宏為你做這份工作。
注意 - 此過程適用於所有版本的PowerPoint 97 - 2003。
創建宏的步驟
- 從菜單中選擇“ 插入”>“圖片”>“從文件... ”。
- 找到您的計算機上的圖片，然後單擊插入按鈕。
- 對每張照片重複此過程。 不要擔心這些照片對於幻燈片來說太大了。
08年2月
練習PowerPoint宏步驟 - 調整圖片大小
在創建宏來自動執行任務之前，您需要練習這些步驟，並確定要執行的操作。
在這個例子中，我們需要將所有圖片的大小調整一定比例。 嘗試在一張幻燈片上調整圖片大小，直到您對結果滿意為止。
調整圖片大小的步驟
- 右鍵單擊圖片，然後從快捷菜單中選擇“ 格式化圖片... ”。 （或點擊圖片，然後點擊圖片工具欄上的格式圖片按鈕）。
- 在“ 格式圖片”對話框中，單擊“ 大小”選項卡，然後從那裡的選項進行必要的更改。
- 點擊OK完成更改。
08年3月
練習PowerPoint宏步驟 - 訪問“對齊”或“分發”菜單
在這種情況下，我們希望我們的圖片對齊與幻燈片相關。 我們會將照片放在幻燈片的中心，水平和垂直。
從“ 繪圖”工具欄中選取“ 繪圖”>“對齊”或“分佈” ，並確保在“ 相對於幻燈片”旁邊有復選標記。 如果沒有復選標記，請單擊“ 相對滑動”選項，這將在此選項旁邊打上複選標記。 此復選標記將保留，直到您選擇稍後將其刪除。
08年04月04日
記錄PowerPoint宏
將所有照片插入幻燈片後，返回到第一張照片幻燈片。 撤消您之前在練習中所做的任何更改。 您將再次重複這些步驟來記錄宏。
從菜單中選擇工具>宏>錄製新宏...。
08年05月05日
錄製宏對話框 - 命名PowerPoint宏
記錄宏對話框包含三個文本框。
- 宏名稱 - 輸入此宏的名稱。 名稱可以包含字母和數字，但必須以字母開頭，不能包含任何空格。 使用下劃線表示宏名稱中的空格。
- 存儲宏在 - 您可以選擇將宏存儲在當前演示文稿或其他當前打開的演示文稿中 。 使用下拉列表選擇另一個打開的演示文稿。
- 說明 - 是否在此文本框中輸入任何信息是可選的。 我相信填寫這個文本框是有幫助的，如果你稍後應該看看這個宏，就可以慢跑記憶。
只有當您準備好繼續時，請單擊確定按鈕，因為一旦您單擊確定即刻開始錄製。
08年06月
記錄PowerPoint宏的步驟
在“ 錄製宏”對話框中單擊“確定”後，PowerPoint將開始錄製每個鼠標點擊和擊鍵。 繼續執行創建宏以自動完成任務的步驟。 完成後，單擊“ 錄製宏”工具欄上的“ 停止”按鈕。
注 - 請確保您在步驟3中提到的“對齊或分配”菜單中的“ 相對於幻燈片”放置了複選標記。
- 將圖片對齊到幻燈片的步驟
- 單擊繪圖>對齊或分佈>對齊中心以在幻燈片上水平對齊圖片
- 點擊繪圖>對齊或分佈>中間對齊以在幻燈片上垂直對齊圖片
- 調整圖片大小的步驟 （請參閱步驟2）
- 右鍵單擊圖片，然後從快捷菜單中選擇“ 格式化圖片... ”。 （或點擊圖片，然後點擊圖片工具欄上的格式圖片按鈕）。
- 在“ 格式圖片”對話框中，單擊“ 大小”選項卡，然後從那裡的選項進行必要的更改。
- 點擊OK完成更改。
完成錄製後點擊停止按鈕。
08年7月
運行PowerPoint宏
現在您已完成宏的錄製，您可以使用它來執行此自動化任務。 但首先 ，確保在錄製宏之前將圖片恢復到其原始狀態，否則只需轉到第二張幻燈片即可。
運行宏的步驟
- 單擊需要運行宏的幻燈片。
- 選擇工具>宏>宏...。 宏對話框將打開。
- 從列表中選擇您想要運行的宏。
- 點擊運行按鈕。
對每個幻燈片重複此過程，直到您調整了所有幻燈片的大小。
08年08月
運行PowerPoint宏後完成的幻燈片
新的幻燈片。 在運行PowerPoint宏後，圖片已調整大小並集中在幻燈片上。
請注意，此任務只是演示如何在PowerPoint中創建和運行宏以自動執行任務。實際上， 在將照片插入PowerPoint幻燈片之前調整照片尺寸是一種更好的做法。 這會減小文件大小，並且演示文稿將運行得更加順暢。 本教程將告訴你如何做到這一點。