打印幻燈片從PC的PowerPoint顯示文件

一個快速的擴展更改就是這個技巧

大多數在PowerPoint中工作的人員將其文件保存為帶有.pptx擴展名的PowerPoint演示文稿 。 當您打開此格式時,您可以看到幻燈片,工具和選項,以便您可以在演示文稿中進行工作。 當以PowerPoint格式以.ppsx擴展名保存相同的文件時,當您雙擊該文件並且不顯示任何在演示文稿文件中看到的菜單,功能區選項卡或縮略圖圖像時,您將會看到一個文件。

PPSX文件通過電子郵件發送到世界各地。 它們通常包含鼓舞人心的信息或美麗的圖像。 點擊附加的鏈接會自動打開節目,並且不會中斷運行。 那麼如何打印出演示文稿的內容呢?

相信與否,這兩種格式的唯一區別在於擴展。 因此,您可以通過以下兩種方式之一打印演示文稿的內容。

在PowerPoint中打開PowerPoint顯示文件

  1. 不是雙擊PPSX文件打開它,而是開始展示的動作,而是像打算編輯它一樣打開演示文稿。
  2. 在PowerPoint中,單擊文件 > 打開
  3. 點擊左欄中的縮略圖,選擇您想要打印的幻燈片。
  4. 照常使用“ 文件” >“ 打印”命令打開“打印”窗口。
  5. 進行所需的任何調整併打印幻燈片。

更改PowerPoint顯示文件上的擴展名

  1. 通過將文件擴展名更改為.pptx來重命名PPSX文件。
    • 將文件保存到您的計算機。
    • 右鍵單擊文件名並從快捷菜單中選擇重命名選項。
    • 將文件擴展名從.ppsx更改為.pptx,然後單擊保存 。 您現在已將此演出文件更改為工作演示文稿文件。
  2. 打開新重命名的PowerPoint演示文稿文件。
  3. 點擊左欄中的縮略圖,選擇您想要打印的幻燈片。
  4. 照常使用“ 文件” >“ 打印”命令打開“打印”窗口。
  5. 進行所需的任何調整併打印幻燈片。

注意:如果您使用的是早於2007年的PowerPoint版本,則擴展名為.pps和.ppt。

如果您無法查看文件擴展名,該怎麼辦

如果您在PowerPoint文件中看不到擴展名,則無法知道您是否有演示文稿或演示文件。 是否顯示文件擴展名是Windows中的設置,而不是PowerPoint中的設置。 要配置Windows 10以顯示文件擴展名:

  1. 點擊開始並選擇文件瀏覽器
  2. 單擊文件資源管理器中查看選項卡,然後選擇選項按鈕。
  3. 選擇文件夾選項窗口頂部的查看選項卡。
  4. 取消選中隱藏已知文件類型的擴展名以查看文件擴展名。
  5. 點擊確定保存更改。