Microsoft PowerPoint 2010的新增功能

08年1月

PowerPoint 2010屏幕的一部分

PowerPoint 2010屏幕的一部分

對於任何不熟悉PowerPoint的人來說，習慣屏幕的各個部分總是一個好習慣。

注 - 點擊上面的圖片放大以獲得更好的清晰度。

對於那些使用PowerPoint 2007的人來說，這個屏幕看起來非常熟悉。 不過，就功能而言，PowerPoint 2010有一些新增功能，以及PowerPoint 2007中現有功能的輕微更改方面的一些細微添加。

• “文件”選項卡 - 功能區左側角落的新文件選項卡取代了Office按鈕。 許多相同的功能都存在，並添加了一些新功能。
• 功能區 - 在PowerPoint 2007之前，功能區替換舊版PowerPoint中的工具欄。
• 快速訪問工具欄 - 此工具欄出現在PowerPoint 2010屏幕的左上角。 這是一個可定制的工具欄，因此您可以為經常使用的功能添加圖標。
• 功能區上的選項卡 - 功能區上的這些選項卡是用於任務組的標題。 這些選項卡看起來與舊版PowerPoint中的菜單上的標題類似。
• 幫助按鈕 - 這個小問號圖標是如何訪問PowerPoint 2010的幫助。
• 幻燈片/大綱窗格 - 幻燈片/大綱窗格位於窗口的左側。 幻燈片窗格顯示演示文稿中每個幻燈片的 縮略圖版本。 “ 大綱”窗格顯示幻燈片上所有信息的文本大綱。
• 註釋 - 註釋部分是演講者記錄演講提示或參考的地方。 只有主持人會看到這些筆記。
• 狀態欄 - 狀態欄顯示當前演示的各個方面，如當前的幻燈片編號和使用的設計主題 。 一個小巧的通用工具工具欄可以快速訪問演示者經常使用的功能。

08年2月

新建文件選項卡替換PowerPoint 2010中的Office按鈕

PowerPoint 2010文件選項卡

注 - 點擊上面的圖片放大以獲得更好的清晰度。

當您單擊功能區的“ 文件”選項卡時，會看到Microsoft正在調用Backstage視圖。 這裡是查找有關此文件的任何信息的地方，例如作者，以及用於保存，打印和查看詳細選項設置的選項。

想到這個老話說“什麼是新的又是新的” 。 我的猜測是PowerPoint 2007中引入的Office按鈕不成功。 Microsoft Office用戶習慣了舊菜單上的“ 文件”選項，並且新功能區不同。 所以，功能區上的文件選項卡的返回將讓許多用戶感到欣慰，特別是那些沒有跳過Office 2007流行趨勢的用戶。

第一次點擊文件選項卡會顯示一個信息部分，其中包含以下選項：

• 通過設置權限保護演示文稿
• 檢查問題並準備分享演示文稿
• 管理版本，說明您創建的演示文稿有多少個版本並允許刪除

08年3月

PowerPoint 2010功能區上的“過渡”選項卡

PowerPoint 2010功能區上的“過渡”選項卡

幻燈片轉換一直是PowerPoint的一部分。 但是，“ 轉換”選項卡是PowerPoint 2010 功能區的新增功能 。

08年04月04日

動畫畫家是PowerPoint 2010的新手

介紹動畫畫家

動畫畫家就是其中之一“現在為什麼我們之前沒有想過這個？” 種類的工具。 微軟已經創建了一種與Format Painter類似的工具，它一直在我使用任何Office產品的時候就已經出現。

動畫畫家將復制對象的所有動畫特徵; 另一個物體，另一個幻燈片，多張幻燈片或另一個演示文稿。 由於您不必將所有這些動畫屬性分別添加到每個對象，因此這是一個真正節省時間的選項。 額外的好處是鼠標點擊次數少得多。

相關 - 使用PowerPoint 2010動畫畫家

08年05月05日

分享您的PowerPoint 2010演示文稿並與同事協作

PowerPoint 2010中的廣播幻燈片功能

PowerPoint 2010現在提供了通過互聯網將演示文稿分享給世界上任何人的能力。 通過發送鏈接到您的演示文稿的URL，您的全球受眾可以在他們選擇的瀏覽器中進行瀏覽。 觀眾甚至不需要在他們的電腦上安裝PowerPoint。

08年06月

最小化PowerPoint 2010功能區

最小化PowerPoint 2010功能區

這是一個小功能，但許多PowerPoint用戶發現他們希望在屏幕上看到更多的演示文稿，並且他們想要回收一些有價值的房地產。

在PowerPoint 2007中，您可以隱藏功能區，因此該功能一直存在。 有了這個版本，微軟剛剛推出了一個小按鈕，只需點擊幾下鼠標即可完成。

08年7月

將視頻添加到PowerPoint 2010演示文稿中

將視頻或鏈接嵌入視頻

PowerPoint 2010現在提供了將演示文稿嵌入或鏈接到視頻（當前位於計算機上）或鏈接到網站（如YouTube）上的視頻的選項。

如果您稍後移動或將演示文稿發送到其他位置，則嵌入位於計算機上的視頻可以節省很多痛苦。 嵌入視頻意味著它始終與演示文稿保持一致，所以您不必記得同時發送視頻文件。 視頻可以是實際的“電影”類型，也可以嵌入動畫GIF類型的剪貼畫。

鏈接到視頻

• 在您的計算機上 - 大大減少整個演示文稿的文件大小。 但是，將演示文稿移動到其他位置時，您可能會忘記複製視頻文件。
• 在 YouTube等網站上，您可以將視頻的代碼嵌入到您的演示文稿中。 該視頻並非真正在您的演示文稿中，因此您需要連接互聯網才能觀看視頻。

08年08月

創建PowerPoint 2010演示文稿的視頻

將PowerPoint 2010演示文稿轉換為視頻

最後，微軟意識到需要能夠將演示文稿轉換為視頻，而無需使用第三方軟件。 PowerPoint的用戶多年來一直在問這個問題，最後這個功能出現在PowerPoint 2010中。

• 創建PowerPoint 2010演示文稿的視頻

將PowerPoint 2010演示文稿轉換為視頻的優點

1. WMV視頻文件格式可以被大多數電腦讀取。
2. 如果您願意，您仍然可以使用其他軟件將演示文稿轉換為其他文件格式（例如AVI或MOV）。
3. 任何轉換 ， 動畫 ，聲音和旁白都會嵌入到視頻中。
4. 視頻可以發佈到網站或通過電子郵件發送。 它不可編輯，因此整個演示文稿將始終保持原作者的意圖。
5. 您可以通過選擇適當的選項來控制視頻的文件大小。
6. 目標受眾不需要在其計算機上安裝PowerPoint以查看視頻。

返回到PowerPoint 2010初學者指南